郜玉欢

人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料。具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

一、人事档案管理现状

当前，各级组织人事部门都建立了比较完善的人事档案管理工作体系，能够对干部职工的档案进行比较完善的管理。但是，随着时代的进步和发展，传统纸质档案管理方式已经不能适应新形势发展，人事档案管理的工作效率较低。在当前的人事档案管理模式中，主要的管理方式就是把各类材料收集、分类、归纳整理后装入档案盒里，再把档案里个人的信息内容以表格的形式进行简单登记。在这种管理方式中，登记表的表格是有限的，所以能够展现的信息也就有限了，被登记的都是每个人最基本的信息，而且这些信息的更新也不及时、不到位。另外，纸质人事档案经过多次查借阅之后就容易破损，甚至会出现涂改，再加上受环境、气温、时间等多种因素影响较大。最关键的是，纸质档案需要的储存空间比较大，当档案数量增大时，所占用的空间会增大，所以保存成本随之增加。……