颜雅雯

2018年11月中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》。《条例》中进一步增加了档案信息化建设和信息资源综合开发要求。第二十三条对干部人事数字档案的界定，第三十八条中要求各级人事档案工作部门要积极将大数据等信息技术运用到档案工作中。在当今这一高科技的新时代，档案的数字化已经成为一种必然的趋势。干部的人事档案经过数字化信息处理之后，既有利于保存和管理其原件，又尽可能地改善和提升干部人事档案的工作效率，而且数字化的档案比传统的档案更为安全。现阶段的干部人事档案管理中普遍存在一定问题：数字化档案建设的标准并没有得到统一，体系互相不兼容，资源利用范围小，资源共享能力弱，管理方面的认识不够，管理制度不健全，人员专业和技术水平不高等。

一、干部人事档案信息化概述

干部人事档案管理是伴随组织人事工作产生的，档案管理又是为组织人事工作提供服务的。《干部人事档案工作条例》中规定，干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法及家庭情况、社会关系等情况的历史记录材料。

干部人事档案工作信息化，即通过电子计算机、高清扫描仪、设备存储器与互联网等设备和技术，为今后收集各类数据、各类审核工作开展、干部人事档案数据的存储、相互转递以及日常的查阅利用等环节提供便利的管理过程。……