《中国数字经济发展白皮书（2020年）》指出，2019年我国数字经济增加值规模达到35.8万亿，占GDP的36.2%。2019年我国数字经济名义增长15.6%，高于同期GDP名义增速约7.85个百分点。数字经济正在成为推动我国经济发展的主引擎[1]。2020年，数据也被国家正式列为“土地、劳动力、资本、技术”后的第五种生产要素，成为企业各项经营与业务活动的主要驱动力和核心资产[2]。罗伯特·卡恩认为，到2025年全球可能会进入全数字时代[3]，在此背景下，企业纷纷踏上数字化转型之路，希望能够顺应时代趋势，不被淘汰。但调查发现，我国企业数字化转型比例约25%，远低于欧洲的46%和美国的54%[4]，数字化转型任重道远。企业要想在数字经济时代保持竞争力，必须尽快推进数字化转型工作，这是“十四五”期间企业的重点变革任务。

一、企业档案工作数字化转型的概念与背景

数字化转型是指将数字技术（大数据、云计算、区块链、人工智能、物联网、5G、工业互联网等）与企业生产、经营、管理、组织、运作等模式相融合，完成企业整体结构的升级重构、流程再造，实现企业各项资源最优配置的过程。而档案作为企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业的一项基础性工作，企业档案工作数字化转型也是企业数字化转型工作的一部分，它是指企业将档案工作的管理对象、管理手段等由传统向数字化转变并依此提升档案管理水平和效益的过程[5]。档案工作数字化转型主要特征表现为档案资源数字化、业务流程数字化、管控模式数字化与产品服务数字化[6]。……