张秀梅

摘要：随着信息技术的发展进步，企事业单位的档案管理方式已经从出传统的纸质书面逐渐转变到全面信息化，这在很大程度上提高了档案管理的效率以及服务质量，满足了企事业单位管理档案信息的需要。但是目前的档案管理信息化建设仍然存在的一些问题，所以本文在此基础上提出了档案管理信息化建设的相关措施。

关键词：档案管理;信息化建设;问题;措施

信息技术和大数据的广泛应用，给企事业发展带来了诸多便利，同时也为数据库的形成奠定了基礎。但是，在实践中仍有很多企事业单位在档案管理工作中依然固守传统的档案管理方式，传统的档案管理方式不但工作量大，而且难以形成管理体系。很多企事业单位即便是进行档案信息化建设，但还是会受到传统管理方式弊端的影响。所以说加强企事业单位档案管理信息化的建设，能够提升档案管理的效果，进一步促进企事业单位的发展。

一、档案管理信息化建设概述

企事业单位档案管理信息化建设是一个相对专业化的概念，它指的是改变传统的档案管理媒介和载体，实现其向信息化管理的方向转变，通过数字化和信息化的方式，完成档案信息发出、接收、存储和查询等一系列流程的高度共享。通俗的说，企事业单位的档案管理信息化建设就是通过各种技术手段，例如：软件技术，来编制档案信息化处理程序;再比如数字图像技术，来处理档案文本扫描的采集、标引、灰度处理等;还有就是信息化应用技术，把传统的纸质档案信息等转化成电子档案，储存在电脑数据库中，从而实现信息化管理。……