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浅析信息时代下档案管理工作的创新

2021-07-16华蓉

读书文摘(下半月) 2021年4期
关键词:信息时代档案管理创新

华蓉

[摘  要:信息化时代的到来,各行各业需要储存的信息也越来越多,档案管理工作也要跟上时代的步伐,通过采用信息化手段记录档案信息。本文先对信息时代下档案管理存在的问题进行分析,然后从多个方面提出信息时代下档案管理工作的创新策略。

关键词:信息时代;档案管理;创新]

档案是国家、社会或者个人在社会活动中形成的记录,通过将相关的文字、图片或者视频等资料保存下来以供他人查阅,是社会中非常重要的信息资源。随着信息化时代的到来,传统的档案管理方式已经无法满足当前档案管理的需求,并且面临着巨大的挑战。在信息化时代下,档案的存储量更大,并且错误率非常低,为了促进传统的档案管理方式向信息化档案管理转变,必须要对档案管理工作进行创新。

1信息时代下档案管理存在的问题

1.1档案储存的安全性问题

档案管理信息化首先面临的一个问题就是档案储存的安全性问题,主要包括储存硬件和储存网络的安全性,安全问题在一定程度上限制了档案管理信息化。一方面,网络系统存在一定的安全隐患,由于储存档案信息时需要使用到计算机的硬件,而硬件可能会受到人为或者不可抗等因素造成损坏,电脑也可能被病毒攻击导致信息丢失。另一方面,档案管理信息化的相关法律体系尚不完善,在法律上没有受到支持,导致其真实性没有被法律条文所认可。

1.2技术和经费问题

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