大数据背景下施工企业档案管理信息化建设研究
2021-07-13韩佳丽
兰台内外 2021年11期
摘 要:随着人工智能、5G、云存储等信息技术的进步和发展,施工企业广泛应用公文、财务、合同、全经营周期管理等业务系统平台,在经营和发展过程中所产生的电子档案成倍增加,导致施工企业档案管理工作的难度不断加大。大数据时代的到来,为施工企业档案信息化管理工作提供了强大的技术支撑,运用大数据技术,构建一个信息量大、資源利用率高、数据处理速度快的档案信息管理平台,以推进施工企业档案管理信息化进程。
关键词:施工企业;大数据;档案信息化;工作策略
档案工作是施工企业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作,随着社会发展、科技进步,档案工作正在经受前所未有的考验与挑战。档案信息化工作如何开展、档案工作如何满足企业发展需要,是当前迫切需要解决的问题。本文从档案管理信息化建设的必要性、弊端、建设思路等方面,对大数据背景下施工企业档案管理信息化建设进行探析。
一、大数据背景下施工企业档案管理信息化建设的必要性
档案信息化,是指在档案管理过程中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理,在利用方面极大地提升便利性。档案信息化管理模式围绕“对档案实体的保管和利用”,全面转向档案信息的数字化存储,并为潜在的需求提供更高效率的服务,最终使档案工作进一步朝向规范化、数字化、网络化、社会化发展。目前,档案信息化建设在我国社会已经取得了共识,建设过程必须遵从文档一体化、双轨并行制、确保网络安全三项原则。……
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