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关于房屋征收档案管理信息化建设的探析

2021-07-13孙莹

电子乐园·中旬刊 2021年7期
关键词:分析研究信息化建设档案管理

孙莹

摘要:随着我国城镇化步伐的加快,房屋征收补偿等各种问题的出现,征收安置已成为城镇化进程中的一大障碍,严重制约了房屋征收安置工作的顺利进行。推进房屋征收档案信息化建设尤为重要。

关键词:房屋征收;档案管理;信息化建设;分析研究

1房屋征收档案信息管理的优势

1.1提高档案管理效率

传统的档案管理形式非常复杂,速度非常慢,因为档案信息的输入和管理是靠人的,这会产生一定的错误,导致传统档案管理的可靠性无法得到保证。信息技术的发展和应用为档案管理的形式带来了技术帮助。档案管理人员应尽量使用最新的管理表格来制作档案管理信息。工作人员只需在电脑上输入信息,就可以找到所需的文件,非常方便,这样会提高文件管理的效率,节省大量的人力、物力和财力。传统的档案管理大多是手工管理,经常发生漏写、漏抄的情况,这对档案管理的完整性和准确性有很大影响。同时,由于文件管理对笔迹有非常严格的要求,所以对员工的要求非常高,而文件管理信息化的发展最大程度地提高了文件管理中数据的收集、浏览和获取的方便性和简单性,还可以提高文件管理资源的效率和管理效率。

1.2更方便、更快的资源共享

最新形式的档案管理使共享资源和在互联网上搜索所需档案变得更加容易。传统的档案管理涉及纸质档案,检索和查看档案非常繁琐,难以实现资源共享,档案管理内容无法复制,查阅档案将不得不去相关管理机构,因此非常复杂。……

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