崔璐

摘要：医疗改革正在不断深入发展，为了适应现代化的管理趋势，医院的管理工作日渐严格，医院的档案管理在传统的管理过程中被忽视，在新的改革条件下需要引起相关工作人员的关注，不断完善医院的档案管理工作。基于此，本文对新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略进行研究分析。

关键词：新形势;医院档案;管理现代化;问题;应对策略

一、医院档案管理现代化的意义

（一）为医院提供工作发展动力

医院档案对于医院来说是一笔非常重要的资产，是医院发展过程中不断积累的资源，加强档案管理工作可以推动医院精神建设，将档案管理工作渗透于医院的各项医疗活动中，促进医院整体管理水平不断提升，实现可持续发展。医院档案是医疗工作人员不断积累的智力资源，对其有效利用，使其在各项科研和实践工作中发挥重要作用，从而调动医院工作人员的积极性和创造性，推动档案管理现代化，有效促进医院管理朝着科学、高效、现代化的方向发展。

（二）重要的信息来源

医院档案如实地记录了某些疾病的成因、症状和治疗过程，为后续类似或相关疾病的治疗提供科学的依据。这些数据能够帮助科研工作者掌握疾病的本质，记录疾病以及准确抓住疾病的规律，医疗档案中对于疾病及患者的真实记录便于医疗工作人员了解过去事实及对当前的疾病治疗方案提供参考。这些记录通过数据、表格、影像、图片及视频的呈现方式为医院工作人员提供原始素材，反映出真实的医疗、科研、教学信息，对于医院医疗工作人员诊疗水平的提高具有重要意义。另一方面，对于整个医疗行业，这些档案资料具有总结过去，把握现在，开创未来的积极作用，能够有效促进整个医疗行业的发展。

（三）推动医院发展战略的实施

医院档案中的医疗卫生档案真实地反映出了医疗卫生建设和发展概况，并为之后的医疗卫生建设方向提供参考。医疗卫生档案是医院高水平高技术的重要条件，因此医院管理者在制定长久发展战略时，必须参考医疗卫生档案提出医院发展的依据，从而为后续的医疗卫生档案资料和信息支持提供保障，促进医院长久可持续发展战略的制定。

二、新形势下医院档案管理存在的问题

（一）档案管理体制不健全。医院医疗设备档案管理存在的主要问题，表现为医院档案管理机构设置较散乱，操作标准较低，相关制度不健全，操作规范性较差。各部门档案分开管理，导致数据信息重复率高，既浪费资源，又增加了查找档案资料的难度，不能实现管理的科学化。

（二）缺少专业管理人员。大部分医院除了专职档案管理部门配备少量的专业人员外，档案管理人员兼职较多，文化水平差异较大，人员流动性大，各科室档案无法做到统一管理。兼职人员业务水平不高，缺乏专业精神，导致档案管理工作效率低下，发展缓慢，难以创新。有的兼职人员法制意识较为薄弱，工作难以做到有法可依，管理效果较差。档案管理水平仍然停留在经验上，缺乏创新和活力。

（三）档案管理硬件投入不足。医院重视经济效益，不重视档案管理，没考虑医院卫生档案对医院未来的发展、医疗经验的传承、科研工作等多方面的重要性，投入较少，档案室狭小，设备陈旧，运用计算机及网络技术较少，采用手工收集、检索较多，信息量小，档案资源开发和利用不足。

（四）档案管理不规范。医院档案分散管理，档案数据收集管理不平衡，手工提取数据等传统管理方式错误率较高，难以保证相关数据的准确性，难以适应新形势新医改的发展趋势。医院不重视档案完备和更新软硬件设施和信息化设备，档案记录管理较差，导致档案资料收集不全甚至丢失。

三、现代化医院档案管理问题的解决对策

（一）提升全体医院管理成员管理的重视程度

在新的医疗改革背景之下，要想强化对医院档案管理的有效性就需要发挥出档案管理的作用，全面提升员工对于档案管理关注和重视的程度，尤其是领导人员，需要将档案的管理工作纳入自己管理的全部体系当中，突出工作重点，让档案的管理工作成为医院发展的一个重要组成部分，并且将档案管理工作更好地提上日程。当前的档案管理工作方式还不是十分突出，较为落后，因此需要探索出一提条新的道路，让档案管理的模式得到创新，在整个医院的管理工作中产生突出性的作用，通过全员档案管理工作意识的提升，让档案管理的工作质量也得到较大的提升。

（二）建立起完善的档案管理工作流程和规范

在当前的档案管理活动当中缺少相应的管理制度，主要是因为缺少完善的管理体系，因此需要在医院档案管理中进行管理工作的规范和管理流程的规范，严格按照管理制度来工作。如，可以参照《档案法》《医药卫生档案管理办法》等的相关制度进行学习的落实和工作的关注，讓档案管理人员的现代化管理手段得以切实地使用，实现档案智能化和现代化管理。

（三）提升档案管理人员的业务水平

档案管理人员的业务水平对档案的发展以及有效管理会起到积极的作用。医院的档案管理人员需要进行更多方面的培训工作，不断强化管理人员在管理方面的意识，按照医院档案管理的实际需要制定人才的培养方案，通过进修、参观、学习等等途径让档案管理人员的专业性素养得到有效的提升，让档案管理人员的综合素质也得到全面的提升。档案的管理人员还需要建立起业绩考核方案和奖惩制度，所有的业绩和自己的工资绩效成正比，这样能够开发出档案管理人员在管理方面的内在潜力，激发档案管理人员的热情，使其可以充分意识到档案管理工作在整个医院发展过程中的重要性，然后对自己的行为进行管理和束缚，自觉地为提升管理能力去学习。

四、结语

医院档案的现代化管理是时代发展的需求，医院在进行现代化管理时，应充分利用现代信息科学技术，贯彻到医院档案管理的工作实践中，使档案现代化管理工作得以科学高效地开展实施，从而促进医院整体的可持续发展。

参考文献

[1]彭华静.医院档案管理现代化措施研究[J].城建档案，2016（06）.

[2]张志纯.公立医院档案管理现代化建设的策略研究[J].人力资源管理，2016（09）.