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探讨档案信息化建设中保密管理

2021-07-13黄俊希

科技创新导报 2021年36期
关键词:信息化建设档案管理

作者简介:黄俊希(1982—),男,本科,工程师,研究方向为档案信息化。

摘要:人们对档案管理的需求随着社会档案数量的增加而变化,信息化技术已经融入传统的档案管理中。档案管理工作对我国各行各业的发展都具有重要的现实意义,信息化的建设虽然具有很大的优势,但也增加了信息泄露的风险。因此,如何做好档案信息化的保密管理,成为大家关注的焦点,本文主要针对档案管理现状进行分析,并提出提高档案信息化建设保密管理工作的有效途径。

关键词:档案管理  信息化建设  保密管理  数字化加工  检查维护

中图分类号:G270.7

DOI:10.16660/j.cnki.1674-098x.2112-5640-0791

在档案管理工作中融入信息化技术是当下时代的要求,也是未来发展的必然趋势。档案的保密管理工作切实关系到人民的利益,尤其是军工档案管理的保密工作要特别注意,由于其涉密多,与国防事业和军事领域联系紧密,对国家的安危有着直接影响,与社会的发展与稳定紧密相连,所以做好档案信息化建设中的保密管理,保证国家机密安全是当下档案保密管理者的重点工作。

1信息化建设档案管理的优势

1.1增加档案查询的便捷性

随着信息技术的快速发展,其被广泛应用到各个领域之中,很多企业发展中融入了先进的信息技术,但是一些老旧的档案尚未完全数字化,其档案管理依然采用的是传统的人工整理方式,如人工手动抄写、手动保存等。这种传统落后的档案管理方式在工作中有很大的局限性,浪费了很多人力、物力、财力,不仅容易使档案信息出现错误,还不够准确,严重拉低了档案管理的工作效率,很难满足各大单位和企业的需求。……

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