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提高企业财务审计实效性的几点思考

2021-07-12黄丹江西省烟草公司赣州市公司

消费导刊 2021年7期
关键词:时效性财务报表财务部门

黄丹 江西省烟草公司赣州市公司

随着我国企业数量的日益增加,企业财务报表数据的真实性和可靠性作为企业日常经营活动平稳运行的基础保障,相关管理人员应在日常工作中重视如何找出财务报表中隐藏的公司经营风险和重大错报风险。而企业审计部门作为企业财务部门的监督部门,在现有的管理体系中并不受到企业管理人员的重视。

一、提高企业财务审计时效性的重要性

我国企业内部财务审计工作的时效性具体是指企业内部审计部门履行自身职能作用的工作程度以及日常工作中通过自身工作成果引起企业管理部门重视程度的具体表现。经研究调查结果显示,企业财务审计内容具体由以下几点构成:企业财务审计的概念、企业财务审计流程的保证程度、企业财务审计要素构成、企业财务有审计的行为目标、企业财务审计过程中审计人员应遵循的审计基本要求以及企业财务人员在审计过程中涉及的审计风险考量和财务审计过程的具体内容。企业财务审计人员通过对以上审计内容进行系统性的考量可以发现提高企业财务审计时效性对后续企业财务审计流程及相关责任人员根据企业财务信息出具的审计报表具有极其重要的作用及影响。企业管理层面可以从两个角度对企业财务审计的时效性进行评估:1.由企业内部财务审计部门对本企业的财务信息及财务报表内容进行审计,该种审计方式有利也有弊,其优势为企业内部财务审计人员对公司原有的运行原则相较于外部审计师事务所而言更为了解,且对公司多数的账务处理存在一定程度的了解及把握,但由于企业自身财务人员对财务部门的日常工作进行审计会对自身工作内容存在一定的工作惯性,从而相较于外部审计师事务所而言更难被自身所发现,长此以往不利于本企业经营活动的平稳运行。2.由企业聘请外部审计部门如会计师事务所或税务师事务所对本公司内部财务报表及财务信息进行审计,这种方式相对于第一种财务审计方式而言,能够使企业财务审计工作在短时间内获得较大进展,且因为公司管理人员聘请外部审计人员对本公司的财务报表及会计账簿进行系统性的梳理及前期差错更正,在一定程度上保证了本企业发生重大错报的发生概率,且外聘人员通常会采用积极合理的方式对本企业的财务信息提出有效且专业的审计意见,这种方式不仅能增强除本公司管理人员以外的公司股东给和财务报表使用人员对本公司财务报表的信赖程度,还在一定程度上对企业财务室出具的财务报表的质量进行合理优化,为相关会计信息的独立性和专业性提供保障。

二、企业财务审计时效性的主要内容

(一)企业财务审计执行的时效性

企业财务审计人员在对企业会计信息进行审计时要充分保证企业财务审计执行的时效性,财务审计工作作为一项涉及审计业务较多且审计业务繁杂的工作,如果相关工作人员无法合理保证财务审计过程中审计执行的时效性将为后续审计工作的持续推进埋下隐患。企业财务审计执行的时效性具体可以从以下几个方面重点考虑:1.企业财务审计人员在实际审计工作执行过程中的时效性要点;2.企业财务审计执行时效性的影响因素;3.企业财务审计执行时效性的运用;4.企业财务审计执行过程中的提示要点。这其中相关人员在审计工作执行时效性的要点通常包括对审计金额的把握,相关人员在审计过程中可以发现在短时间内对企业日常经营活动进行全面审计是不切实际的,所以相关人员在实际操作过程中要对审计金额及审计项目进行合理的取舍,其中可以将审计金额列为审计时效性的主要衡量标准,对审计金额远远低于影响财务报表整体重要性的数值不做深入审计,这种方式在一定程度上提高了相关人员审计执行的时效性。且审计人员对自身工作内容进行有效评估后可以发现对被审计企业的了解程度和在审计工作前期准备工作中识别出的与企业财务报表相关的重大错报及报表差错都是影响企业财务审计人员审计工作时效性的重要因素,所以企业管理人员在选择相应的外部审计部门时可以优先选择与本企业有过交易的外部审计部门,这不仅能缩短彼此之间前期沟通的环节,也缩减了审计部门对本企业内部运行情况的二次了解。企业财务审计执行过程中的时效性主要运用在报表汇总、审计低估和财务报表舞弊风险上,财务审计人员在对本企业的财务信息进行系统性的审计时要充分考虑审计过程中时效性对审计工作的运用齐达内概况,针对可能存在的具有低估风险和舞弊风险的财务报表审计项目相关审计人员应优先考虑该财务风险是否能在短时间内被审计人员所识别,且在后续审计数据汇总过程中相关人员也应重点考虑数据汇总后金额较大的财务信息背后所可能存在的错报风险,并充分利用审计时效性对该类风险进行规避。

(二)企业财务审计证据的时效性

企业财务审计人员在对本企业财务信息进行审计时要充分考虑企业财务审计证据的时效性对审计工作后续展开的影响,审计证据主要是指构成财务凭证中包含的会计信息和其他的财务信息,审计人员在实际工作过程中可以得知审计证据的时效性与审计报表的真实性息息相关,一般而言财务报表中存在的财务风险越高其需要的审计证据的数量就越多,相应的对审计证据的时效性要求就越高,其中审计证据中的函证对审计时效性的要求较高,审计人员在收集函证信息时需要充分考虑时效性与函证收集的关系:从审计评估的层面而言,企业财务信息中潜在的重大错报风险越高,其在实际操作过程中越需要收集更多数量的函证信息用以确保财务信息的准确性和真实性,而针对不同的审计认定需要的函证时效性也各不相同,审计人员通常以资产负债表日为审计截止日,并在出具资产负债表后的一定时间内向相关合作单位发送函证质询,以企业日常经营活动中往来账目核对为例,企业财务审计人员在向关联企业实施函证程序时需要以统一的截止日期对往来账目进行核算,并对关联企业的回函时间做出明确要求。或以银企对账为例,企业审计人员在对与企业存在银行存款、银行借款与其他货币资金往来的银行期末余额进行核对时,要对企业关联银行规定统一的回函时间,明确时效性在审计证据核算过程中占据的重要地位[1]。

三、企业财务审计时效性的影响因素

企业财务审计人员通过对自身工作内容及工作效率进行梳理时可以发现影响 企业从财务实际时效性的影响因素主要有以下几点:1.企业内审部门定位不准,员工自身工作职能认知不足,大部分企业在对企业内部组织框架进行划分时通常将企业审计部门与企业财务部门划分为一个整体,而在实际工作过程中这两个部门虽然从事的工作互有重叠,但更重要的是这两个部门实际上是互为监督的,企业财务部门对本公司日常经营活动进行记录、核算和审核,而企业审计部门对财务部门的工作进行监督,企业管理人员将两者列为一个部门后使企业内审部门定位不够清晰,对自身所属工作范围认知不足,这将进一步影响企业财务审计工作的时效性。2.企业财审计部门独立性不足,进而影响报表权威性,前文已经论述了大部分企业都将财务部门和审计部门列为一个部门且在日常工作中将财务部门列为主导部门,这大大降低了企业审计人员工作的独立性和自主性且影响了企业财务审计工作的时效性,更有甚者公司内部只有财务核算部门却没有审计部门,这类公司在日常工作中由财务部门的工作人员兼职待岗审计工作会进一步削弱审计工作的时效性。3.企业审计部门工作人员自身职业技能水平不足,审计工作作为审计信息更新迭代频率较高的工种,工作人员在日常审计过程中可以发现如果一段时间没有更新自身的职业信息储备,将对后续审计工作产生较大影响,由于自身对审计政策及制度的认知不足,将在一定程度上降低自身审计工作的工作效率和准确率。

四、提高企业财务审计时效性的方法

企业财务审计人员在实际审计过程中可以发现提供企业财务审计时效性与后续出具审计报表的效率与准确率息息相关,在实际工作中提高企业财务审计时效性可以采取以下方法:1.改变原有的审计样本规模用以达到提高审计时效性的工作目的,审计人员在对审计数据进行抽样审计时需要综合考量抽样风险和非抽样风险对审计结果的影响,在此过程中审计人员要尽量规避审计人员对控制测试的信赖过度风险和误受风向对审计时效性的影响,并在原有抽样基础上增加统计类抽样方法和属性类抽样方法以此优化原有的审计样本规模大幅度提高审计过程中的审计时效性。2.将现代化信息技术与审计时效性相结合提高审计时效性,随着我国信息化技术的不断发展和完善,审计工作人员应该逐渐认识到将现代化信息技术与审计时效性进行合理的结合可以在一定程度上提高自身工作的时效性和准确率,以会计科目余额统计为例,审计人员运用自身现代化的信息技术将企业会计信息上传到审计办公软件中不仅可以减少重复性的审计工作还为后续审计工作时效性提供了技术保障。3.突出审计部门的工作地位,摆正自身所处位置,企业管理人员对企业内部的审计部门和财务部门进行细致地观察总结后,应该结合本企业自身工作情况对财务部门的组织框架进行重新划分,将审计部门迁出企业财务部门的管理体系中,重点突出企业审计部门对企业财务部门的监督职能,为后续提高企业财务审计时效性打下坚实的基础。并优先确立企业审计部门的独立性,确保该部门在日常工作中可以对财务部门实施有效的监督工作,发挥自身部门工作职能避免财务部门干扰审计部门的日常工作[2]。

总结:综上所述,企业财务审计工作作为增强除企业管理人员以外的企业股东或财务报表的预期使用人员对企业内部出具的财务报表的信心的重要报表信息,企业管理人员要在日常企业管理过程中重点考量企业财务审计实效性对财务报表真实性和可靠性的影响。

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