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石油企业财务共享模式应用常见问题及对策

2021-07-04赵天庆

科学与财富 2021年13期
关键词:财务共享模式石油企业企业管理

赵天庆

摘  要:在经济全球化的发展推动下,石油企业的经营与管理也遇到了前所未有的挑战,石油企业在财务管理方面,由于国内外的会计工作准则存在一定的差异性,所以对企业全球化的发展造成了一定的影响。在经济一体化的背景下,石油企业要积极的推动和拓展海外业务,企业的对外联系也趋于紧密,导致了企业的财务管理以及企业的组织结构更加复杂,呈现出重复管理以及交叉管理等情况,造成了财务工作效率降低。本文从石油企业财务共享模式应用的实际情况出发,分析其中常见的问题,并提出相应的应对策略。

关键词:石油企业;财务共享模式;企业管理

引言:财务共享模式是当前企业全球化发展过程中的趋势,利用信息技术的方式,以财务和业务处理的流程为核心,通过优化企业结构、整合企业工作流程,提升流程与效率、控制企业运营成本等方式,为企业提供更加高效的管理服务。石油企业财务共享基于高新技术和经济的全球化,是大型石油企业发展的重要因素之一。

一、石油企业财务共享模式问题

(一)财务人员和业务人员缺乏高效配合

经过长期的发展,石油企业的财务管理人员形成了稳定的运作模式,但是这一机构往往只承担财务职责,与企业内部的其他部门之间联系很少。企业的财务管理模式逐渐转型,所以在转型的过程中,也需要及时的调整内部结构,加强和外部的联系。

(二)业务流程不完善,财务工作效率有待提升

在石油企业传统的财务管理模式背景下,财务部门更多的关注会计报表、记账以及财务核算等工作,工作的内容关注公司收益等情况,缺少财务业务对于企业决策的积极影响。而新型财务管理模式要求提升这类内容。审视当前国内业务的流程可以看到,财务工作的模式以及效率要求进一步提升与优化,以此才能够满足石油企业财务共享模式的要求。

(三)石油企业财务管理缺乏信息化平台

传统的企业财务管理中,石油公司虽然已经开展了会计的电算化过程,但是财务管理并没有真正有效的融入到信息化的进程中,或者只是简单的使用電脑取代传统手工。在实际的操作中,并没有利用信息化技术优化财务工作。所以不同部门之间彼此独立,无法有效的集成资源,要完成石油企业财务共享,必须要构建完善的信息化平台,通过平台的方式整合资源。

二、石油企业财务共享模式应用的实践策略

(一)建立起完善的专业管理团队,提升财务工作人员专业素养

石油企业财务共享模式要求有专业技能的人才操作,所以要从下属的分公司子公司选择一些优秀的人才到财务共享中心,并合理的安排财务人员。财务共享中心的运行,要建立在财务管理人员团队的基础上。工作人员在进入财务共享中心之前,要明确财务共享中心的岗位需求、专业技能要求等。财务共享模式需要有良好的服务意识,较强的沟通能力,实现企业内外之间的交流与协调。此外信息化技术作为石油企业财务共享的基础,要求财务人员应当充分掌握计算机的操作能力,满足信息化操作要求。此外财务业务往往属于流程工作,所以较为枯燥,这也就意味着工作人员应当拥有主动和积极的态度,应对财务工作中的各种事情。石油企业还要加强对财务工作人员的专业技能培训,提升其技术水平,满足石油企业财务共享模式的要求。

(二)统一石油企业财务共享业务流程,提升财务工作效率

石油企业财务共享模式的应用,要求优化财务管理的整体流程,提升财务决策以及财务管理的效率。在这种基础上,对原有分公司和子公司的财务管理系统加以优化和整合,制定出完善且标准化的流程。适应企业财务管理的实际需要,另外还要关注到下属公司的业务需要,如果财务共享标准与企业的财务需求不匹配,必然会导致影响和制约企业的发展。所以在制定标准化的流程上,要充分考虑企业的实际情况,从自身实际情况出发,构建适合自身企业的石油企业财务共享模式。

石油企业财务共享模式首先要分解财务管理的流程,通过财务管理流程的分析,梳理出较为完善的工作流程,并将流程简化,制定出岗位细则,让每一位工作人员都能够按照流程办事。其次是石油企业要做好财务管理的信息披露,信息披露要实现标准化,依托会计业务中统一报表口径,统一操作规范等,实现不同环节之间的统一,并且确保财务信息披露的科学性与可靠性。在日常管理实践中,应当定期的检查和监督下属企业,审核相关的信息披露状况,确保基于统一的标准进行信息披露。

(三)完善石油企业财务共享信息平台

石油企业财务共享需要建立信息化平台,信息化平台的构建需要长期的维护,根据石油企业的实际需要,不断的优化和整合信息平台,并为其提供整理,合理的划分不同财务管理模块,设置预支相应的权限,加强企业的财务管理。对于企业的经营数据,要做好数据信息管理与保密工作,同时加强财务凭证的管理与保密,完善财务管理制度,并构建起系统性的整理制度,从而实现管理计算机技术,以及对人事管理加以考核与优化,加强审计管理工作。在信息化技术的驱动下,关注到互联网造成的网络风险,做好风险防控工作,避免出现数据被窃取和泄露等风险。随着当前国内石油企业的发展规模逐渐扩大,要及时的更新平台信息与平台数据,充分考虑到不同业务的需求,利用完善的平台为石油企业财务共享提供技术支持,当然这也是有效提升石油企业经济效益的重要方式。

结语:综上所述,石油企业财务共享作为一种重要的财务管理方式,需要将石油企业的财务业务在集中后,通过标准化的方式进行处理,从而实现降低财务成本,提升财务工作效率,并加强管控风险等目的。财务共享的建设应当广泛应用在石油企业的内部制度建设中。石油企业的财务共享建设目前处于起步初始阶段,为企业的相关业务部门提供相应的财务处理支持,所以需要更加全面的优化石油企业财务共享模式,通过这种方式提升企业管理的水平。

参考文献:

[1]朱洪坚.石化企业财务共享中心运营中存在问题与 对策分析[J]. 财会学习 ,2020(34),46-47.

[2]李山虎,李勇 . 石油行业财务共享模式潜在的风险及对策分析[J].中国总会计师,2020(09),81-83.

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[4]李娟 .中国石油集团财务共享服务的应用研究[J].中国市场,2019,(18) 191-192.

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