运用PDCA规范医院职代会提案管理质量
2021-07-01霍雷徐霞汤志彬朱东方付传恒张欢欢
中国卫生产业 2021年10期
霍雷,徐霞,汤志彬,朱东方,付传恒,张欢欢
1.河南大学淮河医院工会,河南开封 475000;2.河南大学淮河医院护理部,河南开封 475000
医院职代会是增进医院工作科学化、民主化的重要途径[1-2]。职代会提案工作是推进职代会工作制度化、标准化和程序化的有效方法,对医院民主管理、民主参与和民主监督起着重要作用[3-7]。职代会提案工作涉及医院诸多方面如医、护、后勤保障及科学管理等,有建设性、创新性、可操作性的提案对提高医院工作能力、效率、科学决策水平和管理水平具有重要意义。提案的办理与落实不仅调动职工的积极性,也是落实民主管理的一项重要任务。大量研究表明[8-11],国内职代会尤其是医院职代会提案,在管理工作上没有统一规范,存在问题涉及提案人的提案质量、提案内容描述不准确、提案服务机构工作不力、提案办理落实不到位等。而PDCA循环理论[12]是一种标准程序化的工作方式和全面有效的质量管理方案。目前PDCA质量管理工具改进职代会提案方面鲜有报道,因此2017年3月—2019年3月该院征集的263份提案运用PDCA分析现状和不足,提出改进方法,通过加强质量控制,建立科学、规范、可操作的提案工作质量管理体系,从而提高医院提案工作的质量。
1 该院职代会提案工作的现状
该院共征集提案263份,其中无效提案33份,有效提案230份,有效率87.45%。230份有效提案中涉及到医院管理、学科建设、人才培养、后勤服务、职工福利等内容。提案表分为楣栏、提案内容、工作委员会意见、主管院领导意见、提案实施情况及结果以及实施结果反馈六部分。……
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