刘莎　鞠天慧

摘要：对团体标准T/GDCKCJH 012—2020《特种设备检验检测机构档案管理规范 电子档案》的主要内容和主要创新点进行了解读，以期提升特种设备电子档案管理水平，提高档案工作效率，为特种设备检验人员开展检验检测提供支撑。

关键词：特种设备 电子档案 标准

The Interpretation of Social Organization Standard T/GDCKCJH 012—2020“Specification for Archives Management of Special Equipment Inspection and Testing Institutes—Electronic Archives”

Liu Sha， Ju Tianhui

（Zhuhai Branch， Guangdong Institute of Special Equipment Inspection and Research）

Abstract： This paper explains the main contents and the main innovation points of the group Standard T/GDCKCJH 012—2020 "Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes—Electronic archives"， in order to improve the level of electronic archives management of special equipment， improve the efficiency of archive work， to provide support for special equipment inspectors to carry out inspection and testing.

Key words： special equipment， electronic records， standard

0 引言

随着科技的发展，电子技术、信息技术、互联网、5G飞速发展，为电子档案的普及提供了技术支撑，电子档案越来越多地应用在各个领域，档案管理逐渐电子化、网络化，档案保密程度也越来越高，提高了档案管理工作的质量和效率。特种设备检验检测机构（以下简称“特检机构”）在履行其法定职责或处理日常事务过程中会产生大量的检验报告书和相关文件材料，并需要按照有关法规要求对上述材料进行存档，形成各类档案。为了满足工作需要，各类档案常常要纸质档案和电子档案同时保存。特种设备电子档案涉及文书档案、财务档案、基建档案、技术档案、实物档案、科研档案、声像档案、仪器设备档案、人员档案等。特检机构的档案中以特种设备技术档案数量最大，部分特种设备技术档案需要按照特种设备使用寿命存档，存档时间长，需要巨大的存檔空间，且纸质档案保存受到环境的影响较大。因此，电子档案在特检机构的普及和应用意义重大。

1 标准制定的背景及过程

目前，我国电子档案管理方面已经出台了相关国家标准和行业标准，但还没有发布特检机构电子档案管理的标准。……