詹宏锋

（广东科学技术职业学院，广东 珠海 519090）

1 广东省公办院校学生收费发票管理现状及存在问题

目前，广东省大部分公办学校使用的学费（广东省高等、中等、成人学校教育收费）纸质发票为传统的一式三联票，属非税专用发票，实行“收支两条线”政策。纸质学费发票需采用专用牵引纸针式打印机打印，打印工作量大、成本高。在学费发票领用及核销方面，发票的领用需单位人员到财政票据中心领购并按要求核销。学费发票的使用，是学生交费后，由学校打印发票，打印后需将一式三联分别处理，第一联为存根联需按票据中心要求按号整理装订，并加装发票使用封面，在封面上手工统计使用份数、开票金额、开票项目等信息，并按要求每200 份装订成一本，之后做好汇总表到票据中心核对单位、已上缴金额无误后核销。第二联为发票联，需按学生姓名班级整理后对应发放给学生本人，作为学生缴费及报销凭据。第三联为记账联，需按入账要求整理交会计记账并存入财务档案保存。对于学校规模较大的，每年需花费很大的人力、物力去完成此项工作，如笔者所在学校每年缴费学生数就有近3 万人，每年票据使用量就将近4万份，工作量很大。而且票据保管也很不便，很多学生领取到交费发票不能很好保管，当需要使用时经常出现丟失情况，于是学生就到学校财务请求帮忙，财务人员就得花较多的时间去找凭证的入账联复印然后盖章，这也给财务人员带来了很大的不便。……