杨博 孙小影 张晓林

摘   要：文章详细介绍了上海科技大学综合管理系统的设计新思路和建设模式。为将财务管理、资产管理、项目管理等功能有机结合起来，该系统以SAP ERP套装软件系统为内核、采用BPM系统为用户界面进行设计和建设，实现了从预算、采购、执行、验收、入库、报销，财务核算等全流程的管理，在全国教育领域开创了先例。该系统在实践应用中融合了预算核算及业务执行两大主线，并将数据驱动在各业务流程节点进行结合，实现跨部门业务的一体化管理。此外，基于全校整体信息化平台建设，该系统与主数据平台、一站式服务中心进行了数据共享和流程对接。

关键词：SAP;BPM;数据驱动;业务流程;软件即服务;财务资产数据统一;SOA

中图分类号：TP393 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2021）09-0056-04

一、高校综合管理信息系统建设现状

随着我国高校信息化系统建设工作的不断深入，工作中的瓶颈问题也越来越突出。多数高校信息化建设的管理类业务系统包括采购管理、财务管理、资产管理、工程管理等，基本上都是“竖井式”。它们的特点是能够独立工作，内部设计紧耦合，但缺少与外部系统之间数据和流程的关联与衔接，缺少统一的数据融合流程体系，缺少业务全生命周期的统一管理。主要体现在下面几个方面：

数据来源单一。部门系统处于相对独立运作的阶段，数据没有打破部门的界限，财务数据和采购数据、资产数据相对独立，数据不能从整个业务流程闭环的各个环节获取，导致了数据的不一致和不完备，更难做到人财物数据的一体化管理。……