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双管控提升优质服务水平

2021-06-07彭懿杰赵优娟贺婷

电子乐园·下旬刊 2021年5期
关键词:优质服务提升

彭懿杰 赵优娟 贺婷

摘要:为进一步提高服务质量,有效控制投诉,供电企业在加强内外监督的同时,对供电服务质量提出了更高要求。供电公司要坚决通过狠抓投诉治理管控和工单管控两个关键节点,做好电力服务保障,全面满足人民群众的美好生活需要。

关键词 :双管控;提升;优质服务

0.引言

高品质服务是企业发展的命脉,供电服务质量不仅关系到各行各业,也对供电企业的经济效益产生直接影响。在顾客投诉面前,若处理不当的舆论事件不合理必将影响企业形象。文章分析了电力行业投诉治理管控和工单管控存在的问题,提出了相应的控制措施。

1.供电服务投诉分析

1.1频繁停电投诉管控不到位

这类投诉主要集中在6-10月,主要存在以下问题:一是因外破导致的停电次数偏多,防外损能力有待提高;二是,因为公司计划的断电没有考虑到电力供应的合理性;三是,因为线路设备老化严重。

1.2服务行为投诉管控效果不佳

具体表现为:(1)部分员工服务意识差,行为不规范,对新业务缺乏了解;(2)需要进一步加强培训。一些核心员工、外聘人员、抢修人员专业能力不足,无法满足服务需求;(3)一些单位没有严格执行公司的服务管理规范,服务标准和服务质量不达标,存在外包、应急维修、施工等问题。服务标准和服务要求没有及时宣贯,监管不到位。

1.3加快电网建设,智能电管家的后续服务与管理有待改进

存在的主要问题有:(1)客户基础账户管理不到位,智能电管家协议上传不规范;(2)前期只关注电网覆盖,没有关注智能管家的用户跟踪和相关员工的业务培训能力,对即将停电的智能电管家用户未进行有效地提醒和沟通。

2.双管控提升优质服务水平措施分析

2.1变被动处理为主动防御

供电企业可以通过数据共享打破专业壁垒。调度指挥中心负责日配网调控运行日报、配网故障短信、频繁停电台区信息、故障抢修工单台账、非抢修工单电子台账在全中心实现全业务班组、全流程参与人员间信息共享,达到在线连续监测,在线预警,高风险台区、配网故障共性诱发因素、客户诉求热点问题第一时间掌控,然后分析问题的负责人与理赔过程,帮助缩短业务信息的流转时长,确保客户的投诉得到全员的关注。

2.2针对客户诉求,全力做好投诉治理控制

(1)提高服务意识,严格工作纪律。供电公司可以通过固化供电所班前会,每天对隐患投诉进行“日排查、日提醒、日预警”,全面落实“五必须五绝不”要求,避免发生员工隐藏投诉工单的情况发生。以每周的调整会议、专题会议、座谈会等形式,不断提醒一线员工密切关注服务质量,消除麻痹思想,提高服务意识。

(2)前移服务关口,倾听客户的心声。主动开展“倾听客户需求,聚焦需求,引导用户”的走访活动,供电公司领导和管理层对重点客户、政府、重要客户进行深入细致的走访。建立“党员服务组”,在重点时段,节假日等,开展多轮客户回访;将拨打95598电话3次以上的客户,视为重点客户。由供电所所长亲自走访,深入了解客户用电诉求。

(3)做大阳光产业,诚信服务,优化营商环境。推行高压客户办电“三省”、低压客户办电“三零”和客户用电“三提升”,实现简单业务,缩短办电环节、平均接电时间。让客户用电更舒适方便。落实阳光业扩服务要求,对小微客户办电采取现场一次收资料的方式,对涉及业务业扩收费、三重收费等触碰红线的问题实行零容忍,由纪检监察部门介入调查,严格杜绝服务不规范行为。

2.3加快网格化建设

(1)细化网格成员之间的管理結构。构建网格责任小组体系,建立主管-网格责任组长- N个网格成员的全方位网格模型。把采集、维护、线损等主要任务和指标划分为小评价单元,依托(高)网人员前端管理、统一平台集中指挥、集约业务团队支撑、基础工作网格闭环。

(2)提高网格成员的综合服务能力。第一,结合新的电网服务要求和工作内容,不断完善电网服务规范和标准。第二,各分中心、班组有计划地对电网人员进行培训。分层次解决网格员工工作认同、绩效学习、网格系统落地等问题。

2.4规范流程,全力做好工单管理

(1)定人定岗,全面落实管理责任。营销、运检等部门实行定岗定员管理,设置专人与指挥中心对接,负责接收、调查、响应工作,使工单准确、快捷、高效;设置专人与供电指挥中心对接。按“每日监控,每周分析,每月通报”的工作秩序,规范优质服务满意率指标进行常管理,及时向公司领导、运检部、营销部、供电所各人员发布最新指标。各专业部门认真落实各项优质服务满意度指标。

(2)对投诉一抓到底,追根溯源,严格管控各类工单。供电指挥中心在每日发出工单的同时,同步将工单发至专业领导负责人的岗位,深入分析每一份工单,全方位、多角度找出问题症结,消除问题。同时通过工单同步下达给各单位,由专业负责人深入分析,多角度查找问题症结,防止问题表面化,通过工单同步发送给基层供电所进行分析,对症下药,制定针对性的整改措施。

(3)严肃问责,严格考核。在公司领导层、专业部门、基层供电所三级建立管理体制,形成监管强、问责严的高压态势。主要承担中心的指挥功能和智能用电中心大数据功能,统计分析各种95598工单、快速呼抢等各类工单的实际情况及处理进度,收集工单存在的问题,检查热点和难点工单,由相关部门人室主任亲自督办,并确保无问题死角。提交工单后,应安排专人到客户家中进访。对于客户回访不满意的工单,由分管领导在公司周会上通报,加倍考核,严肃处理各类不合格工单。

3.结束语

面临新形势,供电企业应针对投诉热点制定相应的控制措施,不断加强服务能力和网格化建设,以客户需求为导向,以问题为手段,以专业协同为支撑,做好电力服务保障,满足人民的生活需求。

参考文献

[1] 高婧.供电服务投诉分析及管控措施[J].区域治理,2018,000(034):81.

[2] 朱桂玲,陶明杰,程兵.浅析降低供电运检类投诉率管控措施[J].大科技,2018,000(036):60.

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