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会计信息系统对企业内部控制的影响探究

2021-06-06佟晓明

关键词:会计信息系统企业管理内部控制

佟晓明

【摘  要】近年来,网络信息化时代的到来已经使数字化的特点越来越明显,应用在各行各业中体现出了良好的效果。会计信息系统对于企业内部控制方面具有重要的影响。通过有效的会计信息系统应用,能够在一定程度上提高企业内部控制的效果,帮助企业更好地预防在经营管理过程中的各种风险。论文对其进行分析,希望能够在一定程度上促进企业的发展。

【Abstract】In recent years, the arrival of the network informatization age has made the characteristics of digitalization more and more obvious, the application in all walks of life has shown a good effect. Accounting information system has an important influence on the internal control of enterprises. Through the effective application of accounting information system, it can improve the effect of enterprise internal control to a certain extent, and help enterprises to better prevent various risks in the process of operation and management. This paper analyzes it, hoping to promote the development of enterprises to a certain extent.

【关键词】会计信息系统;内部控制;企业管理

【Keywords】accounting information system; internal control; enterprise management

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)04-0128-02

1 引言

作为一项现代化的管理内容,会计信息系统会在企业的内部控制管理过程中产生重要的影响,优化企业的管理体系,并实现企业内部会计工作效果的有效提高,帮助企业能够实现长期性的发展,体现出现代信息技术的具体应用价值。因此,需要对企业内部控制方面的应用会计信息系统的重要价值进行分析,了解其中存在的问题,并对其进行有效的解决。

2 对会计信息系统的客观认知

作为现代化的系统,会计信息系统已经在现代社会的发展过程中体现出了良好的发展效果,并实现了长远性的发展。企业组织管理体系中,会计信息系统是极其重要的一部分内容,这种工作不可或缺,会影响到企业的长期发展。在此基础上,企业内部的一些会计核算理论以及具体的技术已经实现了紧密的融合,在企业的发展过程中占据着重要的地位。但是实际中会计信息系统的应用仍然需要基于传统的电算化系统,在实际应用中实现长期的发展以及不断的普及。与传统的会计电算化系统相比,会计信息系统自身具有一定的差异性,需要更加重视会计核算工具的有效创新,实现更加合理的会计核算工作,使整体的会计工作模式更加完善,对企业发展过程中的各项信息数据进行有效的记录以及应用,对企业的发展状况作出全面的了解。在此基础上,传统的记账方式已经不再适应企业的发展要求,需要对其进行转型和改革,通过现代化电子计算机来对具体的会计信息进行相应的记录,并利用一些现在相应的软件技术来对其进行核算。

通过提升现代科技水平,基于政府部门的支持来推动现代会计电算化的普及以及应用。整体来说,会计信息系统中最为明显的一个特点就是能够实现各项数据信息的传输以及共享,使现代电子信息系统作为重要的一种载体,确保各项会计数据信息的流动更加快速,使会计信息的传达效果更加准确以及直观,保障会计电算化数据信息化发展的有效性。通过对一些会计信息系统的有效运用,对于企业的整体经营发展状况产生更加客观的了解,反映出企业的财务状况,从而能够帮助企业的管理人员对企业的决策作出更加有效的判断,实现企业更加长期性的发展。除此之外,通过会计信息系统在企业内部控制体系中的有效应用,让企业内部的不同部门互相传达重要的一些会计信息数据,体现出動态性的特点,通过财务信息数据的共享,来帮助企业的各个部门实现经营管理成本的有效控制,使企业的预算工作的重要价值得到相对应的体现。在会计信息系统的影响下,对会计信息进行有效的处理,结合各种核算模式对数据进行分析和对比,为企业财务分析和经营预测模式提供相对应的保障,让企业财务管理的效果得到有效的体现。通过会计信息系统的应用也能够在一定程度上展示出企业内部的一些会计信息,实现对会计信息的有效管理。

3 会计信息系统在企业内部控制中应用存在的问题

3.1 企业内部控制信息的风险提高

在现代化社会的发展过程中,企业的会计信息系统会对传统的会计核算模式进行改革和转变,使整体的模式进行转变,将会计信息系统逐渐发展成为企业内部处理会计信息的一种最主要模式。随着现代会计信息处理模式的转变,使会计财务会计体系内部核算的模式产生相应的改变。例如,传统的纸质凭证基础上所建立起的会计核算账套,能够对一些具体的造价分析进行相应的了解,并对存在的企业虚假信息作出判断,保留证据。但是基于会计信息系统基础上所开展的会计信息管理工作能够通过计算机软件来执行会计信息的修改以及操作。因此,如果相关人员在企业的会计体系中做了手脚,就难以发现其作出的具体操作,从而为犯罪分子提供更多的犯罪机会。同时,自从会计信息化得到有效应用之后,企业内部的环境和外部的环境发生了明显的改变,在这个过程中导致了很多风險的产生,严重影响到了企业的发展效果[1]。

3.2 协调性管理理念的缺失

在企业的长期发展过程当中,在内部控制部分不但包括环境的控制,还包括风险的评估以及信息的沟通、信息的监控等内容。因此,企业内部控制的工作内容会贯穿企业整个发展管理过程的始终,对整个企业的发展流程都产生相对应的影响。在此基础上,通过会计信息系统的普及和应用,能够为企业带来更加全面的财务管理理念以及内部控制模式。在会计信息系统发展的基础上来使企业内部的控制体系更加完善,结合企业的各种经营业务以及经营管理人员实现协调和管理配合,使会计信息系统以及具体操作人员自身的水平都得到相应的提升。因此,如果在企业的发展过程中,管理的理念比较落后,对于具体的会计信息化缺乏客观的判断以及认真、细致的分析和了解,就会导致现代化的会计信息系统应用的效果无法得到有效的展示,使会计工作的流程难以得到完善,也导致会计信息系统的应用效果受到了相应的影响。

4 会计信息系统在企业内部控制中的有效应用

4.1 完善企业内部的预算管理体系

在企业的发展过程当中,全面预算管理体系的完善以及制定应当从企业长期性发展方面来出发进行分析,帮助企业实现更加全面的预算以及管理,实现企业的有效发展,使企业自身的经营和管理效果更加良好,为企业提供一些基础性的决策支持,在这个过程中要求企业能够完善自身的全面预算。为财务管理部门引进一批专业水平更高的专业预算管理人才,使其参与到企业的预算管理过程中,为企业的决策提供相对应的支持,实现企业财务预算管理体系的优化。除此之外,对于企业预算管理制度的制定,需要贯彻落实责任制度,实现全面预算的标准。

4.2 提高企业会计信息系统的安全性

信息化时代,传统的会计核算系统已经被会计信息系统所取代,在信息技术基础上所实现的现代化会计核算模式中,各种数据都是基于计算机的形式来保存在这个系统中。需要对具体的会计信息系统模式进行相对应的创新,了解会计信息模式在应用中存在的风险,通过建立防火墙、定期杀毒以及提高会计信息系统的身份认证水平等方式来提高现代会计信息系统的安全性效果,使整体的隐私都能够得到相应的保障,防止在外部环境的不断变化过程中,企业的信息系统失效,严重影响到企业内部控制的最终效果[2]。

4.3 优化企业人才队伍的配置

对于企业内部控制中应用现代化的会计信息系统的情况,在未来的发展过程中仍然会是主流的部分,企业会越来越多地使用到现代化的会计信息软件系统来进行会计信息的处理工作。在这个过程中,员工体现出重要的价值,要求企业能够对员工进行培养,引进一些更加专业性的人才,使其参与到企业的会计管理工作中,为企业的长期发展奠定良好的基础,提高企业内部工作人员的综合素质水平,使其能够更加及时地应对企业存在的各种风险,实现会计信息系统的有效应用[3]。

5 结语

总体来说,在企业的现代化发展过程中,内部控制的实际效果直接影响企业的发展情况,会计信息系统的建设是现在以及未来很长一段时间内企业发展的具体方向,因此需要对其给予重视。本文对会计信息系统在企业内部控制体系中的影响作出相对应的了解,希望能够在一定程度上促进企业的发展,帮助企业构建形成更加完善的会计信息系统。

【参考文献】

【1】周洁.基于业财融合的会计信息系统优化探析[J].财会通讯,2019(04):116-120.

【2】魏春花,丁宛露.基于区块链技术的会计信息系统信用保障机制构建[J].财会通讯,2019(25):105-109.

【3】庞琦,涂建明,朱渊媛.基于区块链框架的会计信息系统重构[J].新会计,2019(09):6-10.

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