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国有企业合并浅析

2021-06-01区梦怡

合作经济与科技 2021年11期
关键词:营业财务人员国有企业

□文/区梦怡

(广西经贸职业技术学院 广西·南宁)

[提要]在经济高速发展时期,市场竞争不断加强,许多中小国有企业由于自身经营能力不足和资金短缺问题,导致企业难以盈利,甚至存在资金链断裂的危机。如何在这一时期社会经济背景下促进国有企业在激烈的市场竞争下仍可以较为稳健的发展?本文以泰新企业作为研究对象,通过对泰新合并入企业集团前后的经营状况进行分析,研究表明:国有企业进行合并后,能提高被合并企业的盈利能力,使其得到更好的发展。

一、中小国有企业合并的优势

(一)推动中小国有企业进行改制。由于国有企业的存续期较长,中小国有企业财务制度的不健全、会计工作的不完善,在许多中小国有企业中,存在着许多未及时处理的债权债务。以泰新企业为例:一是未及时计提坏账准备;企业债权资产中存在许多超过3年甚至超过10年的债权,甚至存在对方企业已经破产倒闭,但仍不对相关债权进行账务处理的情况,使得资产严重虚增。二是对于企业不需要偿还的债务不及时进行处理,导致企业的负债增加。由于泰新对其债权债务未能及时处理,导致财务报表未能真实准确地反映企业财务状况。

在泰新合并进企业集团后,企业集团为了解泰新企业的准确财务状况,在改制中事务所对泰新应处理而未处理的资产和负债进行处理,对仍可追诉的资产通过法律手段进行及时追诉,以减少企业的损失;对于需要偿还的负债,提醒泰新及时偿还,避免影响企业信誉;对无法追诉的资产和无法偿还的负债进行相应的会计处理。通过对泰新进行改制,使泰新的财务信息更加准确,企业集团能更好地了解泰新财务状况,泰新也能提供更高质量的财务信息给企业内外部的报表使用者。

(二)推动中小国有企业信息化发展。泰新由于资金问题和员工素质问题,并没有完整的信息化系统建设,甚至其下属的子公司的会计凭证仍是手工账。在泰新合并进企业集团后,企业集团将协助泰新根据企业集团的制度和泰新自身状况制定适合泰新且较为完善的制度,提高泰新的管理水平。而且泰新也能使用集团相应的财务软件和资产管理系统,并参与企业集团所组织的相关培训。通过信息化系统的建设,使得泰新能及时对自身资产进行监督,如:统一使用企业集团的财务软件,提高了泰新财务人员的工作效率,期末针对资产进行盘点,出现不符情况时,针对不符的情况查明原因并及时报告企业管理人员进行处理。企业在信息化系统下,在企业的日常经营活动中,企业能更好地对其下属企业进行监督,企业中多个部门同时对企业的资产进行监督管理,发现不符时能及时进行核对,减少企业因资产管理水平导致国有资产流失的可能性。

(三)提升中小企业盈利能力。以泰新为例,泰新为中小型国有企业,于2019年正式并入企业集团,在合并之前由于企业自身获取市场信息的能力不足,人员素质不强、供应链管理不善和资金不足等问题,泰新2019年、2020年的营业收入和营业利润情况如表1、图1、表2所示。从中可以看出,泰新在2019年平均营业收入为2,717.34万元,其年营业利润为-232.75,企业总体经营状况较差。(表1、图1、表2)

在泰新合并进企业集团后,首先企业集团会在企业内部平台上发布交流市场信息,使泰新能获取到更加充足的市场信息;其次企业集团组织对销售、办公室和财务等人员的培训,提高了泰新员工综合素质;再次泰新可以通过了解集团下属的子公司、分公司,找到是否存在上下游企业,更好地构建供应链;最后企业集团帮助泰新向银行担保、使泰新取得经营活动所需部分资金,并通过集团内部资金池向泰新提供资金支持。因为企业集团对泰新的帮助和支持,使得泰新的经营状况盈利能力得到了更好的发展。由于泰新进入集团后,会对其资产负债进行处置,为避免这些与经营无关数据影响对泰新经营状况的分析,故选择营业收入和营业利润这两个指标,分析泰新的经营状况。

通过表1和图1的对比可以看出,虽然2020年受到疫情影响,我国经济发展有所放缓,第一季度国内生产总值同比下降6.8%,但泰新2020年第一季度收入较2019年第一季度收入不减反增,泰新2020年营业收入为286,528.32万元,较2019年营业收入32,608.10万元增加了253,920.22万元,增长率为778.70%,说明在泰新合并入企业集团后,通过企业集团资金等方面的支持,扩大了自身市场,在受到疫情影响市场放缓的情况下,仍取得了较为优异的经营业绩。

图1 2019年和2020年泰新营业收入对比图(单位:万元)

从表2可以看出,泰新2019年的营业利润合计为-232.75万元,2019年营业利润除1月、4月和6月外均为负值。而2020年泰新营业利润合计为611.61万元,2020年除1月、8月和10月外,营业利润均为正数。泰新2020年营业利润累计数较2019年营业利润累计数增加了844.36万元,企业成功扭亏为盈,泰新2020年的经营成果较2019年表现优异。通过对泰新的分析,说明在中小企业合并至企业集团后,企业集团通过对员工的培训、拓宽企业获取信息的渠道和增强企业的融资情况等,对提升中小企业的盈利能力起到了积极作用。

二、中小国有企业合并存在的问题

(一)企业员工存在的问题

1、上下级企业沟通中出现的问题。在泰新进入企业集团后,由于集团各部门都想尽快了解泰新的经营状况、人员信息和财务信息等多方面的情况。但是,由于泰新是中小企业,部门设置和人员设置较企业集团而言有很多不足,而且由于泰新在规章制度方面未能满足企业集团的要求,在泰新刚被合并入集团时,企业员工会产生力所不能及的感觉。

表1 2019年和2020年泰新月营业收入对比表(单位:万元)

表2 2019年和2020年泰新月营业利润对比表(单位:万元)

2、因人员流动出现的问题。中小企业被合并入企业集团后,企业集团为了人才培养的需求和企业发展的需要,经常对集团下级企业的人员进行调动,而且时间比较不固定,企业员工也很难确定自己会在这个岗位工作的时间。但是,在调动过程中调动通知不及时,使得各个单位员工在工作沟通中出现问题,员工之间的沟通成本大幅度上升。而下级企业在未及时得到相应的调动信息时,也可能误将企业集团所需材料传送给已离开岗位的员工,导致所交材料延迟,更有甚者会导致企业内部资料泄露。

(二)财务整合中出现的问题

1、企业所处行业不同。由于泰新与企业集团的合并与其他企业合并略有不同,并不是完全根据企业所处的行业性质进行合并,在企业的合并中,将租赁企业、拍卖企业和制造企业等不同行业的企业合并至同一企业集团下,由于所处的行业不同,企业的财务处理也会存在差异。由于集团下属企业需要使用集团统一的财务系统,而企业集团的财务人员可能不能完全理解其他行业企业的财务处理,导致在会计科目的设置上出现许多问题,导致企业的数据不能精准详细反映不同企业的具体情况,也提高了企业内部控制的难度。

2、部分财务人员素质不高。由于部分中小企业的财务人员,经常只是被动地处理日常事务,只有较少的财务人员有时间和精力主动钻研深层次的管理问题。而且中小企业普遍注重对科研技术人员和销售人员等直接与经营成果有关人员的培养,而对财务人员的素质提高重视不够,财务职能未能得以充分发挥,导致了许多财务人员缺少终身学习的意识。在合并入企业集团后,由于企业集团需要复合型人才,为尽快增强财务人员的工作能力,通常让财务人员借调在不同企业、不同岗位中进行工作学习,以找出其最合适的岗位,但部分财务人员因专业素养或工作能力不足,不能很好地完成岗位的工作任务,导致财务人员超负荷劳动,被动地处理日常事务,严重的可能会因为财务人员工作能力不足而给企业造成损失。

三、对策建议

(一)加强企业的信息化建设

1、加强企业的信息化平台建设。企业集团应加快信息系统平台的建设,一是在企业划入集团后,员工可以根据集团平台的表格,按要求填写企业集团需要掌握的情况,在集团部门员工需要相关数据时,可以直接从平台中提取,提高员工的工作效率。二是在企业员工修改某项信息或数据后,系统可以及时向使用过该信息的部门人员进行提醒,使其及时更新相应信息。三是让企业员工可以在这个平台上使用各种合同、报销凭证和公告等文件的模板,让企业在后续发展中获取信息变得更加便捷,使企业信息获取得到良性循环,提升员工工作的成就感。四是在集团下属企业提交新材料时,信息化平台同时进行储存,降低资料丢失的风险。

2、按岗位设置接收账号。企业集团在跨企业和跨部门接受信息时,应该尽量使用企业部门邮箱或账号和企业部门下设岗位对应邮箱或账号:一是在员工进行工作岗位调整和员工进行工作调动时,不需要通知和该员工有工作往来的所有工作人员。二是在员工进行工作交接时,提高员工的交接效率。三是在员工离职后,不会因为错误的发送文件资料而导致企业内部信息的泄露,而且员工之前收发的资料也只存放在企业的邮箱或账号中,进一步降低了企业内部信息泄露的可能性。

(二)解决财务整合中出现的问题

1、加强企业之间的沟通。由于企业集团的财务人员和新合并的企业并不十分熟悉,为了能尽快了解新合并的企业,应及时与新合并的企业员工进行沟通,在出现企业集团财务软件不能满足新合并企业需求时,应要求新合并企业员工明确其需求,并督促其写成正式文件。在形成正式文件后,通过各企业财务的沟通和领导之间的沟通,加快财务软件的完善,使财务报表数据能更精准、更有效地反映企业真实的经营成果和财务状况,让财务报表信息使用者通过财务报告能更好地了解企业的发展,为企业未来的发展提供决策支持。

2、对财务人员进行考核培训。企业集团应在中小企业被合并入企业集团后,尽快对新合并入的中小企业财务人员进行考核,了解中小企业财务人员的专业素质和综合素质,通过有效的考核对被合并企业的财务人员进行分析,了解财务工作人员的专业素养和工作效率,对调整岗位有着积极作用。对于专业素养较高、工作能力较强和学习能力较强的财务人员,应及时给予其更高的职务和更适合的工作岗位,而对于专业方面较差、工作效率较低的工作人员,也应将其分配到合适的岗位,这样可以提高企业财务人员总体的工作效率。另外,企业应定期组织对财务人员的培训,培养财务人员在工作中持续学习的精神,使财务人员紧跟时代步伐,跟上企业发展节奏,让企业财务人员的工作给企业带来积极的影响。

四、总结

综上所述,在中小企业合并入企业集团后,能得到企业集团许多方面的支持,如提高中小企业的财务信息质量,推动中小企业的信息化发展,同时在经营方面和员工培养方面集团给予中小企业支持和帮助,提高中小企业的盈利能力,使得中小企业能够在竞争愈发激烈的市场中拥有一席之地。但与此同时,我们也要了解在中小企业合并入企业集团后也会存在很多问题,如上级企业和下级企业沟通不到位的问题、在企业中人员流动所产生的问题和由于被合并的企业和企业集团并不处于同一行业而带来的财务问题等,都会给企业的长久发展带来消极的影响。为此,我们应当根据企业存在的不同问题,进行逐一的分析解决,使企业能更好更快地发展。

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