董佳

【摘  要】论文针对企业人事档案管理现状，提出了借助大数据技术建立人员信息数据库的方案，确定了人事档案信息数据的分类录入内容和方法，分析了电子化管理在数据检索、统计分析、借阅管理等方面的优势，并提出了保障电子化信息安全的措施。

【Abstract】In view of the current situation of personnel archives management in enterprise， this paper puts forward the scheme of establishing personnel information database with the help of big data technology， determines the content and methods of classified entry of personnel archives information data， analyzes the advantages of electronic management in data retrieval， statistical analysis， borrowing management， and puts forward measures to ensure the safety of electronic information.

【关键词】大数据;企业人事档案;档案电子化;信息安全

【Keywords】big data; enterprise personnel archives; electronic archives; information security

【中图分类号】G270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）10-0037-03

1 引言

随着大数据在各行各业的充分应用，人事档案的信息需求量不断增大，传统的纸质档案管理模式已无法适应信息共享的发展趋势，这就给人事工作带来了新的挑战。如何迅速地给出信息需求者最需要的、最大的信息量，是每个档案管理人员都应思考的问题。

2 人事档案管理的现状

当前企业的人员档案多数以纸质档案为主，电子档案为辅，实行双套制保存。以铁路人事档案为例，电子档案仅实现初级电子化管理，在人事档案系统中，多数以条目式的数据进行管理。

纸质版人事档案的优点是物理上易于保存，在规定的保存条件下，可以实现长期保存的目的，但是纸质化保存档案的缺陷也显而易见：一是安全系数不高，任何管理上的疏忽或者不到位，都会造成无法挽回的损失;二是在信息化管理的大背景下，传统纸质为载体的档案管理模式，工作量大，步骤烦琐，且难以对已归档的材料进行信息提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至是浪费。

在各类数据都实现信息化管理高速发展的今天，人事档案管理仿佛成为了“绿皮车”，受限于纸质载体，限制了人事资源信息的价值最大化发展。……