刘金江 郭峻廷

摘要：工程建设项目档案以建设工程为依据，全面与真实地反映了整个项目建设的细节，能够发挥信息支撑的作用，与项目建设全过程相结合。基于此，工程建设项目档案管理工作至关重要，也是管理工作的重要内容，需要以规范化为先导，探索先进发展道路，促进工程建设良性发展。

關键词：项目档案;规范管理;作用

1工程项目档案的内容及其作用

工程项目档案具体包括以下几方面的主要内容：1.前期准备阶段形成的文件。包括上级部门批准的可行性研究报告、项目任务书、工程设计选址情况、基建规划、上级批复、相关的招投标文件、合同及协议等。2.设计过程中形成的文件。初步设计、改扩建文件、工程施工图设计说明、设计文件以及预算文件等。3.施工过程中形成的文件。一般包括能够真实记录和反映施工情况的内容文件，例如，施工准备和验收文件、总结性文件等。4.竣工时期形成的文件。一般包括工程竣工验收合格证书、验收报告和验收证明、工程竣工图、工程决算书以及竣工验收会议纪要等。5.后期运营和管理阶段形成的文件。一般包括工程竣工后投入使用过程中改扩建、维修等形成的文件。建设工程档案的重要作用：1.工程档案为工程竣工验收提供重要保障和有力支撑。工程档案能够将施工整个过程客观、真实而完整地呈现出来，与工程质量检查、监督、评定息息相关，工程竣工之际，质量监督部门通过翻阅查找工程档案，有利于质量监控，充分了解工程实际质量，为工程竣工验收提供重要保障和有力支撑。……