夏晓红

（吉林省靖宇县交通战备办公室，吉林 白山 134599）

0 引言

档案作为交通运输系统相关单位运行管理体系的重要组成部分，对内部资源的调配、人才发掘以及决策的制定有着极大的裨益。为更好地提升档案信息管理的成效，降低档案信息获取的时间成本，实现档案信息管理的信息化、共享化，相关工作人员有必要从档案信息管理的角度出发，以需求为导向，以技术为基础，通过对计算机网络技术的合理化应用，完成信息化背景下的档案信息管理创新工作，逐步推动档案信息管理的智能化、信息化。

1 交通运输系统档案信息管理的现状分析

对现阶段档案信息管理工作开展情况的梳理，引导工作人员准确把握档案信息管理的基本诉求，明确档案信息管理环节存在的问题，通过对档案信息管理问题的系统总结，为后续档案信息管理体系的健全以及管理方式的优化提供参考。

从实际情况来看，交通运输系统具有以下特点：单位职工数量较多，档案信息体量较大，管理难度较大，实用性不强。尽管决策者、人力资源部门逐步认识到档案信息管理的重要性与必要性，但是受到档案体量、管理方式等因素的影响，使得档案信息管理的作用难以得到充分彰显，对于人力资源发掘、员工培训、考核晋升等工作的开展产生了妨碍作用。为改善这种局面，管理人员应当在转变档案信息管理思路的前提下，创新档案信息管理手段，借助信息技术，构建档案信息的发掘、汇总、应用平台，发挥档案的管理作用。……