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提高型号会议效率研究与探索

2021-05-19刘博龙张贺杨照中国运载火箭技术研究院

航天工业管理 2021年4期

刘博龙、张贺、杨照 /中国运载火箭技术研究院

在党中央、国务院、中央军委的亲切关怀和正确领导下,我国航天事业蓬勃发展,作为建设航天强国的主力军,中国运载火箭技术研究院承担的国家重大工程任务呈快速增长态势。由于研究院涉及的型号多、专业多、接口多,通过组织会议来开展技术协调、计划协调和质量评审的情况比较普遍,为进一步提升组织工作效率,科学统筹安排和高效组织型号会议,开展了本次调查研究工作。

笔者通过调研和走访发现,一段时间以来为按时保质完成国家重大工程任务,研究院员工的工作强度越来越大、工作时间越来越长,其中“会海”已是压在员工身上的一项沉重负担,“白天开会、晚上干活”成为一些员工的日常工作状态。尽管“十八大”以来会风明显转变,研究院行政会议已得到有效精简,但技术协调、计划协调、质量评审等大量的型号会议并未有效控制,型号会议多、效率低的问题仍困扰着研究院员工,甚至影响了员工的工作精力和热情。

一、总体策划思路

针对型号会议多、效率低的问题,以提高效率、释放人员精力为目标,分为以下4 个阶段开展专题研究工作。

一是问题调研阶段。设计调查问卷,选取研究院内的典型单位和部门开展问卷调查和座谈交流,对调查结果进行统计。

二是问题定位阶段。根据统计结果明确需要解决的问题,剖析问题背后的原因。

三是制定措施阶段。制定整改措施,明确整改落实时间和完成形式。……

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