王丽江

摘要：在科学技术迅速发展的背景中，人们对机电工程建设方面提出了更加严格的要求，如何强化机电工程物资管控体系的规划工作，变成现阶段急需处理的重要问题，这不但与企业的经济效益紧密相关，而且会在一定程度上影响整个行业的进一步发展。因此，本文对机电工程项目物资管理系统分析与设计进行了分析，希望能够为相关工作者提供些许参考。

关键词：机电工程项目;物资管理系统;分析与设计

1机电工程项目物资管理系统方面的要求分析

1.1机电工程项目物资管理系统业务要求

项目部工作者依据项目的落实进度填好对应的物资要求，从而梳理好物资要求规划书。在遵从管需求的前提下，依据对应的采购规划编需要物资的招标书。让采购部门来决定相应的物资供应商。让库存管控工作者登记好物资的出入库状况。通过分析上述工作程序可以得知，物资管控系统要具备下面几项功能：首先是物资规划管控功能。能够第一时间、精确地更改与制定规划，同时可以实现审批复核，涉及到统计与查询等工作。其次采购供应管控功能。可以按照物资的具体需要明确采购方案，在采购同类的物资的时候可以运用合并手段，采购同一批次物资的实惠可以依据规划分别配备供应商，同时和他们签订采购合同。最后是管控基础信息的功能。可以管理相关部门、供应商和物资等方面的基础信息。

1.2机电工程项目物资管理系统性能要求

1.2.1分析角色

按照具体情况，与物资管理系统相关的角色有许多，主要涉及到系统管控工作者、物资购买单位、仓库管控工作者、基础信息管控工作者、工程管理计划部门、物资管控单位和统计单位等。

1.2.2业务性能

物资规划管控。在物资计划模块内，要打开物资规划界面，要求用户具有对应的权限，编制需求规划的时候要按照周、月、季度与半年、年的顺序填写项目信息，明确短、中以及长期的物资需求规划。完成之后第一时间上报，让物资管控部门进行审查，如果审查合格，就移交至采购部门进行采购。

基础信息管控。在本模块内，基础信息不但要存储在输入数据中，还存储在输出数据中。与此同时，也存储在数据储存文件内。

系统管控。在这个模块中，系统初始化信息和用户信息都是输入数据，系统信息和用户信息就是输出数据。这个模块内数据储存文件涉及到系统备份文件和用户信息文件两个文件。

物资采购供应管控。在这个模块中，物资需求规划与物资信息都是输入数据，但是物资需求规划也属于输出数据，另外还有采购规划。这个模块中涉及到的数据储存文件包含了采购规划、物资以及物资需求规划这三种文件。

物资库存管理。在这个模块中，输入数据包括了入库单与领料单，输出数据则是库存明细与库存信息。

1.3数据要求

物资规划管控。在制定物资需求规划的过程中经常运这个功能。其中项目合同规划是输入数据，物资需求规划是输出数据。物资采购供应管控。这个模块中，物资需求规划与实际物资信息是输入数据，但是物资需求规划和对应的采购规划就是输出数据。

2机电工程项目物资管理系统设计

2.1系统整体设计

对机电工程项目物资管理系统来说，重要的监管内容就是项目所需物资，分析其自身性能和进行业务的各个环节，科学划分系统模块，这个系统要具备下面功能模块：物资库存管控;系统管控;物资规划管控;采购供应管控以及基础信息管控。具体来说：物资库存管控主要承担的是机电项目物资的出入库管控工作;系统管控就是对系统展开维护和管控;物资规划管控就是确定物资需求规划;采购供应管控则要收集梳理不同的物资需求，编制出科学的资金需求规划和采购规划，并且完成好规划的检查工作。基础信息管理就是管控好一系列信息，例如部门、供应商和物资方面的信息。

2.2系统性能的设计

2.2.1物资规划管控模块

工程管控规划部门的有关工作者要依据签订的协议编制出物资需求规划方案，同时在上面填写好各种物资的数量、最迟到货时间以及规格参数等。

2.2.2基础信息管控模块

值得关注的是，在将供应商信息录入之前，必须要事前取得有关部门领导的书面推荐。录入期间，首先要查看選择的供应商的营业执照的属实情况。如果是真实情况接着审查供应商的信用状况，假如信用较高，就要对其信息进行全方位的维护和管控，如果是虚假情况就要基础信息管控工作者在系统内细致地添加这个供应商的具体信息。

2.2.3物资采购供应管控模块

物资采购供应管控模块涉及到了编制物资采购规划、编制物资资金需求计划、物资采购规划审核以及物资资金需求规划审核等功能。

2.2.4物资库存管控模块

这个模块主要包括了两个方面的内容：一是管控物资的出库状况;二是管控物资的入库状况。管控物资的出库状况可以划分成借用出库和领用出库两种形式。而管控物资的入库状况也可以分为归还入库和采购入库两种形式。归还入库的操作程序是：在返还物资的时候让仓库管控工作者第一时间校对借用单，并检查归还单，将事实当成凭据正确录入物资信息。领用入库的操作程序是：仓库管控工作者先检查好领用部门的领料单，假如没问题，就依据单子上的具体情况将其录入到系统中，再进行出库操作。此外，领用者要在物资领取表中签字，在这个界面中，能够随时查看的物资领取情况。

3结束语

文章对于机电工程在物资管控期间出现的一系列问题，研发并构建了时候运用在机电工程的物资管理系统，同时能够运用在现实工程中。运用这个系统，项目主管能够在线掌控物资流通的所有数据，同时利用数据可视化辅助管控工作者进行决策。

参考文献

[1]陈正威，于保宽.基于Access物资管理系统功能设计及实现[J].信息与电脑（理论版），2019（15）：116-117.

[2]王吉辉.现代企业物资管理中精细化管理的实施分析[J].物流工程与管理，2019，41（09）：62-63.

[3]姚锡凡，景轩，张剑铭，等.走向新工业革命的智能制造[J].计算机集成制造系统，2020（9）：2299-2320.

[4]王平，葛世伦，王念新，等.面向工业4.0的MIS4.0研究[J].计算机集成制造系统，2016（7）：1812-1820.