郑清一

档案管理是高校育人工作的基础，提高高校档案管理水平对于促进人才培养、有序开展日常教育教学工作有重要意义。新时期，档案管理工作必须与时俱进，要认真审视当前工作中的不足，提高人员素质，借助信息手段提高工作实效性。本文就当前档案管理工作的不足之处进行分析，继而提出四点建议，以促进档案管理工作的持久发展。

一、档案管理工作中的不足之处

（一）信息化应用不足

信息化管理是时代的发展趋势。随着时间的推移，不论是档案的数量还是种类都在不断丰富，只有更新管理方式、创新管理思路才能适应时代发展，体现高校在管理方面的水平。但在实际工作中，高校的信息化水平较低，在硬件投入上缺乏重视，在日常档案管理工作中对信息技术的应用较少，通常采取传统录入表格的方式记录资料，未实现智能化、数字化管理。高校发展过程中，对信息技术的应用主要体现在电子阅览室、计算机教学中，而档案管理工作中的信息化应用有限，在收集、导入、编辑、共享信息方面仍有较大的改善空间。

（二）高校档案主管者墨守成规

档案管理工作是日常工作的基础，但主管者对该项工作通常缺乏足够的重视，未认识到信息化建设的必要性。受传统观念影响，高校领导笼统地将档案管理视为收集、整理、分类的工作，低估了档案管理工作的工作量和工作难度。随着时代的发展，档案管理要满足收集、共享、下载、分类、借阅等多种需求，传统的管理方法已经暴露出工作效率低下、缺乏安全性、档案收集滞后等诸多问题。……