胡凤燕

摘 要：随着电子信息技术的不断发展与进步，档案管理也开始从传统的纸质档案向信息时代的新生电子档案过度与发展。但是，由于目前国内的电子档案管理起步较晚，仍然处于一个发展与探索阶段，对于新生电子档案管理的应用还处于研究阶段，传统档案向电子信息档案管理模式过度的过程中主要的侧重点还不明确，缺乏指导的相关理论。本文就以新生电子档案的利用与传统档案之间的差异与优缺点展开分析，论述了如何合理利用好传统档案与新生电子档案。

关键词：信息化;传统档案;新生电子档案

档案是社会各界以及不同行业发展的重要依据，档案管理工作涉及到社会发展的全部信息内容，每个记录在档的档案都需要相关的档案管理部门进行管理，实现档案管理的充分利用。但是，目前大多数的档案管理部门还采取传统的管理方式，这样就会在档案管理工作中出现一些问题，导致传统档案的管理工作无法得到有效的保存。随着电子信息技术的发展与进步，合理应用信息化手段改善传统的档案管理工作，有效解决传统档案管理存在的问题，从而实现了对档案管理工作的高效发展。

一、传统档案管理与新生电子档案管理的内涵

1.传统档案管理的内涵

传统档案管理主要是通过纸质文件的形式对文档与材料进行存储与记录，这些纸质文件的内容包括着相关个人、团体的基本信息以及学术研究的成果，历史文化的记录，对于社会发展与国家进步都有着重要的记录价值。……