王庆勇

文字表述常见的问题与对策

“穿鞋戴帽”问题。卫生健康年鉴属于条目体，很多作者喜欢在条目里加上多余的“帽子”“靴子”，显得千篇一律，大众面孔。条目贵在简练，应该用最简洁明了的语言提供尽可能多的资料和信息。应做到开门见山，直奔主题。

空洞无物。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴撰写中的大忌。很多人往往用工作总结的形式来撰写年鉴，或者是把工作总结改写成年鉴，不谈或少谈具体措施以及取得的成绩和结果，只撰写一些空洞、空乏的内容，华而不实。卫生健康年鉴的条目撰写中既要定性，还需要定量，最好注意运用数据，摆出事实，让读者一览无余。例如，作为医院一定要把全年的门诊、住院、手术数量交代得很清楚，并和上一年做比较，让读者一目了然。在这一点上要注意严格按照条目的六个要素——时间、地点、人物、事件、原因和结果来撰写，一般说来，只要具备了这六项要素，写出来的稿子就不至于空洞无物。

细节描写。卫生健康年鉴的要求是“大事一件不落，小事一件不写”。要言简意赅，一些日常工作、流水账、琐碎的、枝节末叶的细节不要写。有的作者撰写年鉴时，往往喜欢把某一项具体工作、某件具体事情过分展开来进行详细描写，例如，召开一次重要会议，把会场情况、哪些领导讲话、讲话内容都详细罗列出来，这是不可取的。而应该把会议名称、时间、地点、简要内容、何人参加、重要結果等写清楚就可以。

用词绝对化。有的作者为了把成绩显示出来，往往喜欢用夸大或者拔高的语言，很多作者是办公室撰写公文、工作总结的秘书，所写的稿件中往往带有宣传拔高的痕迹，比如，喜欢说某项成果国内一流，喜欢做评价，夸大某人的作用、某项工作的重要性，用词方面更多地运用非常好、成效显著、显著提高、作用极大等之类的形容词、副词进行修饰。其实，有些形容词之类的词组、句子要慎重使用。卫生健康年鉴资料要求一是一，二是二，不要夸大实事，也不要过分赞美，应该准确无误，不要绝对化。

组句和用词方面常见问题与对策

滥用附加句。如： “市人民政府主办，某某市卫生局办公室具体负责的《某某市卫生健康年鉴》将于2019年出版发行，就出版速度而言，居全省第10位。”该句的表达显然不符合年鉴的撰写要求，类似的句式可以改成：“2019年，《某某市卫生健康年鉴》出版发行，速度居全省第10位。”这样的行文方式让人感觉语句简练，一看便知。因此，在撰写年鉴条目时，作者一定要多使用短句，避免使用长句;更多地采用主谓旬，减少使用状语、定语、补语等附加成分。

滥用第一人称。年鉴撰写中，尤其是新手，往往很容易习惯用第一人称，例如，我省、我市、我局、我院、我校等，请一定记住，卫生健康年鉴的撰写必须要采用第三人称，不可以采用第一人称。

滥用约数。在遇到数字时，很多撰写者常常犯的一个错误就是用约数，如，到会人数200人左右、大约完成了80%、接近100%。年鉴撰写要求必须准确，尤其是数字不能含糊，多少就是多少，不能估计，更不能猜测。

滥用“了”字句。在卫生健康年鉴的稿子中，会发现“了”字的使用非常广泛，有滥用的嫌疑，例如， “获得了”“加强了”“增强了”“看望了”等，“了”字用得特别多。大家都知道，“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。我们所撰写的卫生健康年鉴记述的都是上一年度发生的事，很明显都是发生过的事情或工作，其中绝大多数“了”字都没有存在的必要。建议作者撰写时不妨读一读，很多情况下去掉“了”字以后，你会发现不会影响句子的意思。

滥用“的”字句。很多卫生健康年鉴稿子里，许多人喜欢使用长句子，“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字完全可以不用。所以提倡撰写年鉴时尽量多使用短句子，这样“的”字的使用概率会少很多。

滥用“为”字句。作者大多是负责卫生健康行政、公文的办公室人员，所以，写出来的稿件容易公文味十足。经常使用“为了做好”“为了提高”“为了迎接”等诸如此类的甸子。卫生健康年鉴应力戒公文影响，少用“为”字句，完全可以直接明了地说清楚做了什么事情就好。如条目起始的“为做好……”，文章中间的“用药量为”“出院人数为”“总收入为”等，这些句子中完全可以去掉开头以“为”字打头的时间状语和中间的“为”字，既没有影响文意，还使得语句更加紧凑。

滥用“共”字句。“共”字的使用在卫生健康年鉴中主要表现为：第一种是用于总数、全范围数，例如“全市医疗卫生机构共xx家，”“全院职工共xx人”，第二种是用于全域、全数，如“全市医疗卫生人员共”“全区中医诊所共”等，以上提到的全市、全区等，其实它本身就包括全部的意思已经非常明确，不必再赘用“共”字。

运用表格常见的问题与对策

很多作者为了简洁明白地表达某项工作的整体情况或者某个单位的人员年龄、性别、结构等情况，用表格的形式来进行表述，这是很好的方法，可表格的运用往往不正确，经常遇到的错误就是多线、封闭式表格，有的表格采用的是有边框线的，而有的表格中用到斜线，这都是不正确的用法。

我们知道，表格是卫生健康年鉴运用数字的一种常常采用的表达形式，就是要采用最凝练的文字、准确的数据，对客观事物进行综合分析。但是对表格的使用要注意标准规范。一般来说，年鉴中使用的表格要求采用三线表，三线表主要包括表头、表体、备注三个部分。表头是指表格的标题，包括了主体、时间、事项三要素。表体指的是表格的主体，由纵标目和横标目组成。表格内的文字和数据要上下、左右对齐。有空位的地方要标注“一”线，表示没有数据。备注一般可在表体底线之下作一说明。表格有时项目很多，长度较长，一个页码上排不下时可以自动转接到下一页，但一定要在左上角注明“续上”或“续表”。

内容缺失问题与对策

在卫生健康年鉴的稿件中，经常发现内容不全的情况，往往不能反映一个单位工作的主体或全貌。

概述不全。每个单位或部门的稿件中，都包含一个概述条目，在这一部分应该记述基本况和年度工作总体情况，但经常发现内容不全，一是缺少单位基本情况介绍，比如作为一家医院缺少介绍单位占地面积、建筑面积、人员数量、专业人员数量、高级职称占有比例、大型设备情况等;二是缺少年度工作总体情况，没有概括地说明上一年度的总体工作，采取什么样的思路、做了哪几个方面的工作、取得了什么样的成绩等。

内容不全。例如，某市的卫生健康工作包含的内容很多，有的没把中医中药、计划生育、妇幼健康或者行风建设的内容写进去，这就造成内容的缺失，既不能全面反映该市的卫生健康工作，也无法让读者了解完整的工作情况。一定要记住重要工作内容不能被忽略，应该对照工作职责和年度完成工作情况，把工作成果如实反映出来。

附件不全。一般的卫生健康年鉴要求文章末尾要注明撰稿人、审核人，还要写明单位的主要领导姓名、单位地址、联系电话、邮政编码等，但很多作者往往在这些附件中不是缺这就是少那，需要编辑反复催要，造成不必要的时间浪费。因此，在撰写稿件时应把所要要素不遗漏地写进稿子中。

总之，在具体编纂实践中发现这些问题往往具有共性，提出来供大家在撰写卫生健康年鉴时参考，采取解决对策，以利于提高卫生健康年鉴的编撰质量。