王庆勇

文字表述常见的问题与对策

“穿鞋戴帽”问题。卫生健康年鉴属于条目体，很多作者喜欢在条目里加上多余的“帽子”“靴子”，显得千篇一律，大众面孔。条目贵在简练，应该用最简洁明了的语言提供尽可能多的资料和信息。应做到开门见山，直奔主题。

空洞无物。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴撰写中的大忌。很多人往往用工作总结的形式来撰写年鉴，或者是把工作总结改写成年鉴，不谈或少谈具体措施以及取得的成绩和结果，只撰写一些空洞、空乏的内容，华而不实。卫生健康年鉴的条目撰写中既要定性，还需要定量，最好注意运用数据，摆出事实，让读者一览无余。例如，作为医院一定要把全年的门诊、住院、手术数量交代得很清楚，并和上一年做比较，让读者一目了然。在这一点上要注意严格按照条目的六个要素——时间、地点、人物、事件、原因和结果来撰写，一般说来，只要具备了这六项要素，写出来的稿子就不至于空洞无物。

细节描写。卫生健康年鉴的要求是“大事一件不落，小事一件不写”。要言简意赅，一些日常工作、流水账、琐碎的、枝节末叶的细节不要写。有的作者撰写年鉴时，往往喜欢把某一项具体工作、某件具体事情过分展开来进行详细描写，例如，召开一次重要会议，把会场情况、哪些领导讲话、讲话内容都详细罗列出来，这是不可取的。而应该把会议名称、时间、地点、简要内容、何人参加、重要結果等写清楚就可以。

用词绝对化。……