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高校档案信息化建设的影响因素及解决策略研究

2021-04-28金锋

兰台内外 2021年6期
关键词:影响因素

金锋

摘 要:高校档案信息化建设并不是一种单纯的管理模式的创新,而是印证时代发展和社会变革的趋势。新时期数字化技术的广泛应用,对于传统纸质文书管理工作来说,必须与时俱进,顺应时势。档案信息化建设是提升市场环境适应性和资本竞争力的基础前提,获取、分析和处理信息资源工作水平的优劣决定了档案管理工作的精细化程度。文章基于高校档案信息化建设的现状问题展开论述,探讨相关影响因素,分析了具体解决策略和应对方法。

关键词:档案信息化建设;影响因素;解决策略

无论是从人力资源配置的角度还是高校发展战略出发,档案信息化建设工作都不仅仅是工作模式的数字化、智能化升级。诚然,先进的技术设备能够大幅提升整体档案管理工作的效率,但是档案信息化建设是基于信息化发展的理念,在大数据背景下,尝试打破传统纸质文书管理的局限性,融合先进的数字化技术、人工智能技术和自动化管理技术,取其精华去其糟粕,进行管理模式的创新变革。例如,中石化尝试将区块链技术应用于档案管理,中石油尝试将知识图谱用于档案资源的开发利用等,这是主观决策上对档案管理工作的创新与发展。档案信息化建设不能止于物质资源配置,除了基础设施建设升级事务,还需要加强人才素养培养,根据现实发展情况制定相符合的决策体系,完善相应的管理保障制度等客观要素,提升档案信息化工作的全面性,明确具体的发展方向。……

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