文·王晓华

清查盘点是档案库房管理人员的一项重要职责，是保管统计馆藏档案资料的一项基础工作，是确保馆藏档案资料齐全完整和安全管理的一项重要举措。国家档案局《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》《档案馆安全风险评估指标体系》，以及山东省档案馆《山东省市级综合档案馆业务建设指标体系》分别对馆藏档案资料进行定期全面清点工作提出明确要求。因此，各级档案馆应把档案资料清点工作作为一项重要基础业务抓紧抓实抓细，做到账物相符、科学管理，确保馆藏档案资料完整安全。有的档案馆虽然应用RFID信息技术手段，提高了清点工作时效性，但却无法检查实体档案资料保存状况，不利于及时做好抢救保护工作。笔者以青岛市档案馆为例，从把好整理检查、接收进馆、出库入库、定期盘点、离岗到岗“五个关口”方面，谈谈如何切实做好馆藏实体档案资料清点工作。

一、整理检查，把好档案资料清点第一关

档案资料在移交进馆前，由形成或移交单位清查盘点、档案馆接收部门审核确认，是保证馆藏档案资料齐全完整的第一个关口。

（一）形成移交单位清点。档案资料形成单位在档案馆接收部门指导下，按照接收进馆标准将各种门类、各种载体档案整理完毕后，应对照形成的“档案目录”进行全面梳理、清点核查。清点核实完毕，在“档案资料移交清册”中登记档案门类、档案数量、起止年度等项目内容。

（二）档案馆审核确认。……