于文娟，许宏山，杨化滨，陈 津

（南开大学实验室设备处，天津 300071）

0 引言

根据产品全生命周期（ProductLifecycle Management，PLM）的定义，高校仪器设备及家具全生命周期的管理应该包括购置需求、采购、安装验收、日常维护、维修和报废处置等各个阶段［1-2］。而作为其中重要组成部分，仪器设备及家具的采购需求的提出到采购执行是全生命周期的开始也是内部防控的廉政风险点［3］。目前，仪器设备及家具的用户在制定购置计划或实施采购中存在几种困境：①急需使用某种仪器设备，没有时间和精力去做系统地考察、调研；②往往只做简单考察，或经不住某些供应商的宣传，便草率制定采购计划；③网上查询信息鱼龙混杂，难辨真伪；④对学校现有仪器的情况不了解，导致重复购置、使用效率低下；⑤在仪器购买时“冰山效应”突出，即用户只考虑到最为凸显的价格因素，而对仪器的质量及后期的维护成本、配件成本考虑很少；⑥ 高校仪器设备及家具的需求具有特殊性，没有专门的信息咨询渠道。上述6种情况导致最终采购到的仪器设备不理想或不适用，对科研和教学工作造成了影响和隐患，给学校国有资产造成了损失［4-5］。

李克强总理在2016年5月9日召开的全国推进放管服改革电视电话会议中提出：持续推进简政放权、放管结合、优化服务，不断提高政府效能。如何将“放管服”改革落实于高校的仪器设备及家具采购工作，对高校的采购工作者提出了新的要求。

1 系统建设目的

我校仪器设备及家具查询系统（以下简称系统）利用电子商务的优势，为校内用户提供实时、全面、便捷、真实、可靠的仪器设备及家具的商品信息。……