张晓琴

（福建省南平市第一医院，福建 南平 353000）

1 前言

在信息化技术日益完善与发展背景下，档案工作中对计算机技术、数据库技术、复印技术等的使用越来越成熟，这些信息化技术为档案的数字化发展提供了基础条件，而照片档案作为档案工作中不可或缺的组成形式，推动其数字化管理与发展，对做好档案现代化、信息化发展有着深远的影响和意义。现阶段一些单位在落实照片档案数字化管理和利用中往往还存在一些不足之处，主要包括照片档案管理方法不统一、风险隐患、人员水平参差不齐等，这些问题的存在将不利于照片档案的数字化及信息化发展，需要引起足够的重视，需要及时制定有效地解决方法，只有这样才能够更好地实现照片档案的数字化发展与管理。

2 照片档案数字化的必要性

照片档案数字化发展是照片档案发展到一定阶段在技术层面进一步的一个表现，同时也是照片档案发展到一定阶段的必然结果。之所以照片档案数字化发展如此重要，是因为数字化的照片档案与传统照片档案管理相比更具优势，往往更容易保存、更方便检索、坚强管理人员工作压力。

2.1 数字化照片档案易于保存

数字化后的照片档案可以保存在光盘、磁盘等新型载体上。也可以通过云存储技术进行保存，云存储通过网络将本地数据存放在存储服务提供商（SSP）提供的在线存储空间。云存储使得照片档案异地保存成为可能，可以大大避免局部自然灾害对照片档案造成的损失。……