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档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

2021-04-15张媛

卷宗 2021年23期

张 媛

(烟台市福山区档案馆,山东 烟台 265500)

现阶段伴随着我国国民经济的不断发展,我国档案管理开始朝着现代化过渡,其过程也得到了人们的广泛关注。虽然档案管理现代化过程中依然存在一部分问题,但是对各个单位事业的发展都起着十分重要的作用。所以说,本文对档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施的研究与分析,对事业单位的发展具有重要的促进作用。

1 档案管理现代化

1)档案资源信息化。档案资源信息化建设作为国内档案管理工程各个领域信息科技工程的一项重要创新性实践,就是通过对档案资源及其文件管理、信息处理、计算机互联网传输等多种方式进行有序、可持续的信息技术发展,进而促使档案资源信息和文件资源进行社会共享。信息化将会发展成为各类档案管理工作的重要信息管理服务平台和技术的支撑,这也就是新时期档案管理现代化的主要目标和内容,主要包括:一是建设档案的信息资源,也就是使用大量的数字和互联网技术手段来完成各种档案归档任务,建设一个出规范化、标准化和可以同时共享的档案目录和信息内容的数据库。二是加强对于档案基础设施的建设,如进行档案互联网网络建设及其管理制度体系开发、运营及建设。

2)档案保护现代化。随着新型媒体文件存储介质的不断涌现和最新的信息处理技术在国内的广泛运用,出现了许多新型的载体性档案,包括电子机读档案、视听录音档案、电子文件等,这些媒体文件中记录和保护需要传输和存放的各种媒体文件信息都必须具有一定磁性和光学属性,有磁带、光盘和碟片等多种形式。……

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