贾 茹

（中共秦皇岛市海港区委统战部，河北 秦皇岛 066000）

1 政府档案管理存在的主要问题

1.1 档案数字和信息化水平较低

现今为以纸质档案保管为主的档案管理方式已经无法适应当前的档案管理工作，随着信息技术高速发展，档案查询量逐年增高，而目前档案数字和信息化水平较低，档案保管却仍以纸质为主，随意抽取，这种档案管理方式势必会降低工作效率，管理分散，甚至提高档案破损风险。另外由于无法实现网络共享，严重影响了档案管理的质量和流通，因此档案数字化和信息化程度较低已经成为当前政府档案管理亟待解决的问题之一。

1.2 人员和设备配置不足

1）人员：某市政府档案管理工作人员只有接近五分之一为专职，有档案相关专业学习背景的人员数量只有也不足20%，在对是否能够熟练掌握本单位档案的收集、整理、录入工作程度的调查中，选择能够熟练掌握的只有18.75%，可见政府档案管理工作人员少，工作任务繁重，专业性和业务性不强，人员紧张局面十分明显。

2）设备：基础设施落后。政府档案管理的存储条件很高且标准严格，必需有良好的通风环境，达到防虫和防潮等要求。目前由于对政府档案管理工作缺乏关注，相关的硬件设施不健全，甚至一些档案已经发霉或破损。在调研中还发现很多单位部门在档案工作中的投入很少，档案随意堆砌在尘土飞扬的环境中，许多档案不完整甚至丢失。这些都严重影响了政府档案管理工作的开展。……