魏 靖

（南宁市第三中学，广西 南宁 530021）

目前中学基建档案的收集整理存在着一些问题，如收集的档案不完整、不合格、形式不统一等。此外，一些负责收集和整理的工作人员缺乏专业知识，这使得中学档案的收集和整理效率相对低下，不能促进中学的良好发展，因此，中学相关管理者应完善管理制度，细化各方面档案收集工作，落实严格的监控措施，确保工作顺利完成。

1 中学基建档案收集整理存在的问题

1.1 基建档案资料不够完整

部分中学档案受多种因素影响，基础设施档案收集不够完整，影响了后期基础设施档案的整理和录入[1]，对相关基础设施项目的顺利开展有一定影响。如一些档案对资本流动档案中原有的红头文件过于重视而忽视附件和有关的最后文件，虽然保留了文件的核心思想，但没有有效地录入更全面的资金流动档案信息。有的档案管理人员在档案资料收集过程中只注重设计图纸和竣工图，但在整个施工过程中没有变更资料，有些档案馆在收集资料时，忽略了新型档案建设。

1.2 收集的基建档案资料不符合标准

目前，我国一些中学的教学条件相对落后，还没有引进信息技术支持基础设施档案的创建。一般来说，纸质材料用于建立基础设施档案,这类纸质材料保存期短，易受天气和人为因素的影响，部分资本流动档案汇编范围不广，容易出现日期标识不清、原始印章、签名缺失等情况，基本建设档案不符合相关标准，影响后续录入工作，与竣工图等重要基础设施档案一样，变更登记内容不规范，不符合有关部门“现场变更，现场贴标签，现场描述”。……