鲁少梅

（山东省栖霞市公共就业（人才）服务中心，山东 栖霞 265300）

如今，企事业单位对档案管理工作均提出了更高的要求，档案管理的工作职责已经不仅限于对档案资料的整理归纳，还需要进行高效率的检索，实现信息共享，提高档案利用率。在信息技术及现代化办公设备的支持下，完全可以满足上述工作需求，并且未来还需促进档案管理信息化的纵深发展。

1 当前档案管理普遍存在的问题

1）档案资料管理制度不够完善。档案管理制度是开展这项工作的基础规范，制度上的缺失将造成工作中的疏漏。目前由于许多单位对档案管理的要求较低，甚至对这项工作的重视度不足，没有对陈旧的档案管理制度进行更新和补充，这在档案管理方式向信息化转变的情况下，无疑会带来信息丢失、泄露、损坏等隐患。

2）档案信息化管理尚未实现规范化和法治化。随着现代化办公设备的普及，档案管理信息化已经成为一种常态，但是却并没有形成统一的工作规范，存在许多隐性的问题，时刻威胁档案的完整性。比如，不同部门之间的档案管理没有形成统一体系，各自分散，对档案管理软件的使用操作不规范，部分档案管理行为得不到监管，资料丢失情况存在[1]。

2 我国档案管理信息化科学发展与创新路径

1）构建数字化档案信息数据库。档案管理信息化首先需要以大容量的数据库作为支撑，构建数据库是首要的工作。具体需要做好以下三个方面的工作。……