任惠敏

（江苏徐州沛县自然资源和规划局局，江苏 徐州 221600）

数字化档案管理工作可以运用信息化技术提升档案管理工作效果，使相关工作的数字化程度得到提升。和传统模式下所开展的档案管理工作进行对比，数字化档案管理的优势较为明显，可以更加高效的对于现有资源进行整合、汇总，达成信息共享目标，降低自然资源和规划档案管理工作的压力。

1 数字化管理在自然资源和规划档案管理中应用价值

从当前的情况分析发现自然资源和规划部门正处在档案管理数字化建设的重要时期。数字化管理主要是指借助于信息技术将传统的纸质档案存储到互联网之中，从而借助于数字技术对于档案资源进行管理，推动自然资源和规划部门数字化档案管理工作的开展，从而提升有关部门工作效果，降低档案管理工作人员压力，使档案管理工作更加有序、顺利地开展。并且在推动档案数字化建设的过程中需要合理的对于现代化技术以及设备进行应用。只有有关人员操作处在正确状态下，才能够使自然资源和规划部门数字化档案管理工作更加顺利地开展[1]。

目前，我国大部分自然资源和规划部门仍然运用传统模式开展档案管理工作，这不但会在存储档案的过程中出现一些问题，并且很可能会由于档案信息的增加，提升信息共享的困难程度，导致信息无法及时传递。而随着数字技术的发展，将自然资源和规划部门档案进行数字化建设，可以较为有效地解决在档案管理过程中出现问题。……