事业单位档案管理制度建设的科学化探索
2021-04-14蒲春华
卷宗 2021年17期
蒲春华
(黑龙江省海林市人力资源和社会保障局就业创业服务指导中心,黑龙江 海林 157100)
随着信息技术的快速发展,档案管理技术手段的不断升级,大数据时代要求采用制度化的档案管理方式,进一步发挥信息技术在档案管理中的指导作用,转化档案信息化的特征修订事业单位档案管理制度,保证档案管理制度有助于推动档案管理深化改革,提高档案管理服务水平,约束档案管理随意、低效和高成本问题。事业单位基于信息化趋势修订档案管理制度刻不容缓。
1 档案管理制度科学化的意义
1)提高档案管理工作质量。事业单位加强档案管理制度建设工作,围绕现代档案管理工作需要修订档案管理的基本制度规范,有助于保证档案管理工作质量,发挥档案信息记录载体的重要作用,推动档案管理工作的深化改革,降低档案管理工作的风险,满足档案管理建设的现实需要,为档案管理工作提供充分的依据。信息化档案管理还要构建科学的档案管理工作环境,强调以信息化的思维方式开展档案管理工作,基于制度建设提高档案资源的服务应用价值,提升档案资源的运转效率,保障事业单位档案管理的正常运行,实现档案管理的精准化,消除档案运转中的潜在风险。
2)发挥档案资源服务价值。信息化时代档案管理制度建设不仅规范了档案收集、存储、整理工作,而且极大的指向了优化档案资源服务方式,强调保持档案资源管理的开放性,进一步扩展档案数据信息资源的来源渠道,能够围绕档案资源共享使用建立科学的工作制度。……
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