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论新时期加强档案管理工作的对策

2021-04-14郭锦

卷宗 2021年17期
关键词:档案管理信息管理

郭 锦

(富滇银行昆明中山支行,云南 昆明 650041)

1 档案管理工作的重要性

档案管理作为一种具有政策性质同时也具有机密性质与专业性质的工作。其管理的是否到位对企事业单位的发展有重要的关联关系。所以,企事业的相关领导人员必须要意识到档案管理对于企事业发展的重要程度。尤其是在新时代的市场经济管理中,档案管理在资源开发有着重要的地位与作用。这是因为首先,档案能够充当发生业务的凭证。档案是企事业发生业务的真实录入,并且拥有与其他文档所不具有的特定法律效力。档案的保证效果取决于档案的性质以及档案本身的特征。正是由于档案是自然形成的,决定了档案记录历史条件的客观性与真实性。因此,档案是企事业可靠的历史证据。同时,从档案本身的物理状态来看,它保留了相关各方的实际历史文物,其次,档案具有参考作用。作为一种历史记录,档案不仅具有证据功能,而且具有广泛的参考功能。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人类奖励社会实践活动的重点,而且反映了实际活动的广度,为人们提供了了解和改变自然的积极和消极的经验。

2 新时期档案管理工作存在的问题

2.1 现行标准制度与部分工作实际不相适应

在新时代中处理文件的内容更加复杂和多样化。原始档案的收集和使用以及档案的开发,分类和汇编已成为档案,出版物和文化产品的宣传材料。文件和媒体格式正从IT管理逐渐发展为数字和电子格式。……

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