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事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析

2021-04-14毛翼坤

卷宗 2021年17期
关键词:事业单位档案管理信息化

毛翼坤

(白山市浑江区发展和改革局,吉林 白山 134300)

1 导言

事业单位作为一个服务单位,应当承担更多的社会责任,因此保证事业单位的稳定发展十分重要。事业单位的档案管理工作直接影响着其发展,因此事业单位必须认识到档案管理工作的重要性,认识到当前工作存在的问题和难点,并结合实际制定有效的解决办法,保证档案管理的规范化发展,充分发挥档案管理工作在事业单位发展中的积极作用。

2 事业单位档案管理工作现状

2.1 缺乏对档案管理工作的正确认识

在档案工作影响力增大的同时,事业单位的档案管理工作日益受到相关领导的重视,一些单位已经针对档案管理工作的不足进行优化,但多数事业单位对档案管理的认识依旧不是很充分,甚至仅仅改善了基础的档案管理形式,添加了一些档案管理信息设备,并未对档案管理方法和机制进行全面性改革。这使得事业单位档案管理的工作效率处于较低水平,给档案的开发利用形成了不小的阻力。

2.2 信息化程度不足

随着信息技术的发展和应用,加强信息技术在事业单位工作中的应用是必然的发展趋势。但是部分事业单位在开展档案管理工作中,缺乏对信息技术的应用,导致档案管理的信息化程度不足,不利于提高档案的管理效率和利用效率。在借助信息技术开展档案管理工作时,部分单位只是进行部分文件的传输,在提取档案信息时依旧采用纸质版的资料,导致许多档案资料未形成电子资料,不利于促进档案的信息化发展,也不利于提高档案利用效率。……

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