王晓玲

（武汉国家粮食交易中心，湖北 武汉 430060）

档案工作是各项管理任务的重要组成部分，档案是人类活动的真实记录，是人们理解和掌握客观规律的重要基础。档案管理是事业单位发展必不可少的一部分，对促进经济发展至关重要。档案使用是档案管理人员通过档案操作系统检索和使用档案信息以满足使用需求的过程，也是实现档案信息资源潜在使用价值的过程。这是为提供社会发展、国家档案建设基本利益的有效途径。因此，通过开发现有的档案信息资源和切实实现档案管理信息化，使事业单位能够更好地服务于国家和地区的经济建设和社会发展，已成为档案管理部门的当务之急。

在信息时代，事业单位进行档案管理面临着机遇和挑战。当前，政府机关事业单位的档案管理工作缺乏规范化、缺乏资金、缺乏人才以及其他影响信息化进程的隐患。在社会信息化背景下，档案信息化是档案管理发展的必然趋势。只有实现档案信息化管理，才能为国家、地区经济发展和大多数社会群体提供更好的服务。

1 概述

为了适应时代潮流，各行各业都在进行创新和改革。作为基础行业，事业单位中的档案管理工作也需要创新。档案管理工作正在不断优化和完善，变得越来越电子化、信息化和实用化。近年来，随着科学技术的不断发展，信息化正在融入社会的各个领域，档案管理的不断信息化可以为各部门提供交流与合作，并为社会发展提供便利条件。……