王 帅

（安国市城乡居民社会养老保险服务中心，河北 安国 071200）

数字档案室指的是机关单位或者是事业单位、企业单位，利用现代化的信息技术去采集、整理还有存储数字档案信息的一种信息集成的管理平台，数字档案室中的建设将网络还有计算机，以及信息和通信技术融为一体，实现了档案信息的集成、归档还有管理等的全程数字化。在新时期建设数字档案是时代发展的必然需求，必须得进行相应的重视。

1 数字档案室建设的原则

1.1 统筹规划原则

随着社会经济还有信息技术的快速发展，档案的数字化已经越来越普及，与此同时，数字档案室建设也得到了更大的重视，在建设数字档案室的过程中必须要坚持统筹规划的原则，数字档案室的建设是一个单位信息化建设过程中的一个基础的内容，坚持统筹规划的原则可以在很大的程度上推动数字档案室的建设，办公自动化中的一个重要的构成部分就是数字档案室建设，统筹规划可以让后数字档案室的建设质量达到更高的水平。

1.2 标准和规范统一的原则

在建设数字档案室的时候必须要按照统一的标准来进行工作，严格地按照规范要求去执行相关的任务，标准还有规范是数字档案室建设的重要基础。在建设数字档案室的时候还得对相关的因素进行充分的考虑，在对档案资源进行归档以及鉴定资源的真实性，还有档案的安全等都需要按照标准去规范地进行。……