刘国华

（菏泽市第三人民医院，山东 菏泽 274000）

档案的管理过程主要包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等一系列工作。随着近些年计算机技术的不断普及和信息化技术的发展，文件的电子化形式已经逐渐在国民的生活中普及开来，越来越多的纸质资料、文稿、文献都在被电子化的文档逐步替代。同时，这一现象也给档案管理部门带来了较高的要求和挑战，如何实现档案的全面电子化管理，以电子化的方式实现档案从创建、接受，到整理、保管，再到最终的优化、利用，成为业内重点关注的问题。本文的研究从档案管理的作用着手，介绍了电子档案的特点和优势，并从保障安全、规范使用、建立模式等不同角度，论述了电子档案管理的关键环节，以期能够更好地促进电子档案管理工作的开展和 进步。

1 档案管理的作用

档案管理是一项兼具政治性、服务性和管理性的工作，其主要作用是完成文档的管理并做好相关服务性工作，工作过程并不会直接制造或生产物质或金钱，所管理的档案并非全部由档案管理机构或档案管理工作人员所生成，也不能够被档案管理人员所直接利用，管理对象主要以历史性文件为主，对工作的系统性、准确性和全面性要求较高。档案管理工作不能够单独存在于社会上，而是要与其他社会管理系统密切联系，共同组成管理职能。通过档案管理工作为社会实践提供档案信息服务，是该项工作与其它工作的最主要不同点。……