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新形势下电子档案管理存在的问题及对策

2021-04-14宋荔儿

卷宗 2021年3期
关键词:工作效率档案管理信息化

宋荔儿

(国投湄洲湾港口有限公司,福建 莆田 351153)

档案管理对于企业的发展有着极其重要的影响,随着社会发展,人们对于管理工作的关注日益密切,档案管理作为各中小企业管理工作中极其重要的一部分,关系到整个企业的发展,并且随着社会信息化发展程度的不断推进,档案管理工作的性质以及工作方式都发生了显著变化,电子档案也逐渐应用于各企事业单位的管理之中,实现电子档案信息化管理不但能够显著提升档案管理水平,还能够提高档案管理人员的工作效率与工作质量,为实现持续发展的目标提供有效 保障。

1 当前电子档案管理工作中存在的问题

1.1 电子档案制度化管理目标没有实现

随着社会的发展以及信息化水平的提升,以电子信息化技术为支撑的档案管理已经融入到各个领域之中,能够显著提升档案管理工作的效率以及工作质量。就当前电子档案管理工作而言,工作内容比较繁琐,并且对于工作质量的要求非常高,所以对于相关管理人员的要求也就比较严苛,即使长时间进行重复性工作,也无法完全避免任何错误的出现。除此之外,因为单位领导缺乏远见,即使档案管理模式发生改变,也依旧遵循传统的档案管理模式进行工作,不愿意并且没有能力对档案管理模式进行创新改革,导致一些规范、先进的管理模式没有被引入,电子档案管理工作的效率以及质量也就迟迟无法提升,制约企业的发展。……

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