卢芳芳

（河池市第一人民医院，广西 河池 546300）

文书档案是记录医院发展的重要载体，包含的内容十分广泛，涵盖了医院在医疗管理，行政管理，党、群建设以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字材料，包括纸质和电子文件材料。是医院日常管理工作的记录。想要进一步提升医院文书档案收集与归档工作的质量，需要保证文书档案的真实性和完整性，对充分发挥档案为领导决策提供参考依据，为医院建设服务有积极作用。

1 医院文书档案收集与归档工作概述

1）文书档案收集和归档的含义。文书档案作为重要的文字资源在医院管理中发挥重要参考作用的材料，档案管理人员需要严格按照医院的相关规定，将分散在不同科室、部门的档案资料集中起来，并对其进行分类整理使之有序化。这是提升档案管理规范化发展的必要手段。2）文书档案收集和归档的范围。归档范围就是医院归档文件的整理范围，主要包括这几方面：（1）能够充分反映医院行政管理活动的资料；（2）由上级主管部门下发的文件和资料；（3）发布性文件：主要包括各种通知、公示等；（4）内部使用文件：该档案具有一定机密属性，主要包括医院内部会议记录、年度总结、规章制度等；（5）记载性文件：包括医院发展历程等；（6）证明性文件：例如介绍信、党组织关系转移存根等。3）文书档案收集和归档的重要性。档案管理分散，不利于档案的完整和安全各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。……