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提升档案公共服务效能的途径

2021-04-14孟妍妍

卷宗 2021年3期
关键词:档案管理资源服务

孟妍妍

(黑龙江省大学生就业创业指导中心,黑龙江 哈尔滨 150090)

目前我国档案管理工作正处于急需发展和创新的重要时期,一直以来档案工作都相对滞后,这也导致档案公共服务效能无法有效的体现出来。针对于这种情况,需要重视新的公共服务理论的引入,并以此来推动档案工作的创新发展,实现公共信息资源的优化配置,激活尘封的档案信息资源,更好地发挥出档案的公共服务效能。

1 积极转变档案管理人员的档案观念

档案公共服务效能的提升,要求档案管理人员要积极转变思想观念,对档案管理工作的重要性有一个全新的认识,并积极推动档案管理工作方式方法的创新。对于档案工作而言,需要更好的凸显出服务功能。档案管理人员更需要掌握新公共服务理论,并时刻以此为指导,积极为档案利用者提供更优质、高效的档案信息服务。而且在实际服务过程中,档案管理人员还需要对服务对象的多元化有一个正确的认识,从只局限于特定的部门和组织的服务模式束缚中解脱出来,基于服务对象的多元化变化,采取更具多样化的服务手段来推动档案管理工作的创新发展。

2 加强档案信息资源建设

档案工作的开展和利用,需要加强档案信息资源建设。这就需要在实际工作中需要重视智慧档案建设和数据资源管理,全面提高档案管理工作的效率和水平。而且在实际档案信息资源建设过程中,需要将一些有重要价值的声像档案信息积极主动的纳入档案管理工作中来,并将资源共享作为档案工作的主要目标,以此来提升档案公共服务效率和质量,使档案信息能够在社会和经济发展过程中发挥出重要的作用。……

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