李津津

（晋能控股煤业集团有限责任公司云冈矿，山西 大同 037000）

1 煤矿企业档案管理的现状

我国煤矿大多成立于上个世纪，受各方面条件制约，煤矿企业对经营生产投入比例较大，对档案管理的重视程度不够，档案建设和管理方面投入不足，大多煤矿企业档案管理都处于粗放式的管理水平，不能完全满足企业发展需求和档案开发利用的需要。

1.1 档案的分类不能满足现今发展需求

随着内部管理的提升和经营活动的持续，档案作为加强和提升管理的重要承载手段，积累会越来越多，分类也越来越明确。煤矿企业主要的档案类别有人力资源档案、管理纪要档案、安全生产档案、基建机电档案、库存物资档案，企业文化建设档案等，档案的纲目和子目分类已经不能完全满足经营活动需求。按照现代企业管理和档案管理要求，企业在经营活动中的所有行为均需记录留存，档案分类的专业性和细致性，将为未来档案的保管和调阅提供必要支撑。

1.2 档案的保存保管条件要求越来越高

成是通过载体进行记录的，诸多煤矿企业对档案室的建设投入不足，尤其煤矿企业更多注重于环保、技改方面的投入，加之近年来随着各类信息化载体的出现，档案的保管载体不再是档案柜加档案袋，更多的档案是图文、声像方面的，档案的保存保管条件无法完全满足标准档案室的要求。需要有专业的档案保管环境和管理能力，保证档案保管的可靠性和持久性。……