工程项目档案管理探讨
2021-04-14吴金凤
卷宗 2021年3期
吴金凤
(中石化齐鲁石化信息中心,山东 淄博 255400)
齐鲁石化公司是一家集石油加工、石油化工、煤化工、天然气化工、盐化工为一体、配套齐全的大型炼油、化工、化纤联合企业,每年的工程项目数量较多,从投资几十亿的大型创优工程,到几千万的技改技措项目,工程涉及参建单位管理非常复杂,齐鲁信息中心(档案馆)负责项目竣工验收之一的档案验收工作,在工程项目档案的管理中,严格的档案管理体制,紧密的管理措施环环相扣,确保重点工程项目档案工作有序推进,在集团公司办公厅组织的档案验收中取得优秀的好成绩。
1 项目档案的管理体制
根据工程档案项目的验收要求,如何强化档案资料的过程管控,有着一套档案资料的管理标准,建立起专业的档案管理团队,贯彻适合本企业的档案规范,是取得优秀成绩的根本保障。
1)专业的档案队伍。公司档案工作由负责公司工程建设、科技环保信息工作的公司副总经理主管,档案管理室为公司信息中心(档案馆)直属科室,有负责公司档案管理工作的专职档案管理人员28人,工程项目档案管理人员6人。
2)责任主体明确的管理网格。项目档案管理网格以公司重点建设项目领导小组为核心,以公司工程处和档案馆为纽带,将工程项目的各个相关管理部门、各个参建单位连接成工作网格,方便项目档案工作的沟通联系,使档案资料的收集、归档有序化。
工程项目领导为核心,保证了……
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