关于科研院所科研档案管理的探析
2021-04-14魏春瑜
卷宗 2021年3期
关键词:档案管理
魏春瑜
(沈阳化工研究院有限公司,辽宁 沈阳 110021)
科研档案是指在自然科学研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的文件材料。科研档案是科研人员的劳动成果和智慧的结晶,记录了科研活动的全部过程及成果,为科学研究和科技服务提供凭证,具有重要的参考作用。
1 科研档案管理的重要性
1)科研项目档案是科研院所档案管理工作的重点。它是科研单位开展基础理论研究、技术研究和应用研究的保证,是维护单位经济利益和保护知识产权的一项重要举措。
科学规范的管理科研项目档案是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度,为研究本单位的工作业绩和科学发展提供了第一手资料。
2)没有科研档案就没有完整的科学研究,科研项目档案是维持科学研究延续性的有利工具。科研人员能够继承前人的科研成果及科研经验,吸取前人的工作经验及教训,并在其基础上完成创新与发展,需要充分利用档案资料信息资源。
3)科研档案为进一步的学术交流提供了素材和条件。
科学的发展都需要由浅入深,逐渐发展,在如今不断发展的现代科技中,关联学科的渗透性日益增强,广泛推行学术交流,准确及时地互通情报就需要借鉴科研档案作为传递和交流的有利工具。
4)科研档案有记录科研活动全过程的功能。科研成果转化为生产力,评价科研成果,申报专利等需要直接依靠科研档案为媒介,因此科研档案是重要的信息资源和潜在的生产力,合理利用档案信息资源,将为单位带来宝贵财富。……
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