张翠萍

（临县人才交流服务中心，山西 吕梁 033200）

当前，全球化进程加快，机关事业单位的整体水平关系着我国的综合软实力，其中机关事业单位的档案管理能力关系着单位的发展。对机关事业单位而言，档案管理工作强度较大，工作人员需要做好登记、整理、分析等工作，传统档案管理中，管理人员多用纸质材料保管档案，档案信息容易损坏、丢失，机关事业单位在档案管理工作上需要耗费较多人力、物力。因此，机关事业单位要顺应时代潮流，利用信息技术管理档案，建立完善的档案数据库，使得档案管理逐步信息化。

1 档案管理工作者转变管理观念

档案管理一直是机关事业单位的工作重心，但在传统的档案管理工作中，档案管理缺少专业指导，管理人员整理档案时，将记录、管理档案当作行政工作，并未提高对档案的认知。但随着信息时代的到来，管理人员需要顺应时代潮流，转变档案管理观念[1]。例如纸质档案在保存上存在很多问题，容易受到外部环境影响，管理人员需要看到信息化存储档案的安全性；纸质档案不便于单位与部门之间的文件交流，容易在交流途中丢失或者损坏，管理人员要看到信息技术的先进性，档案的电子版传输便捷、提高了工作效率；机关事业单位中，人们在档案信息的需求不断增加，管理人员不能停留在老旧思想上，要注意利用信息技术，精简人们查询、提取档案信息的过程……档案信息的整理需要随着时代的发展、人们的需求而进步，管理人员的管理观念更要与时俱进，档案管理信息化是一项长期的工作任务，管理人员首先需要更新管理观念，在思想的进步中开展档案管理工作，提升档案管理质量。