黄 坤

（宁远县应急管理局应急救援指挥中心，湖南 永州 425600）

员工的业绩，背景，履历和重要资料都可以通过人事档案提供。为保证人才开发与人才利用管理在各组织中的重要性，科学的人事管理促进了人才信息的科学利用。伴随着数字化信息的日益成熟，人事管理电脑化、简便易行，人事档案数据管理已成为时代发展的必然趋势。

1 人事档案管理信息化建设的意义

1）有利于查询和阅览人事档案信息。机关人事档案管理信息化建设准确高效，使人事档案的查询、阅读更加方便快捷，更好地发挥其应用价值[1]。

2）有利于开发和利用人事档案信息。要实现人事管理的一体化发展，优化现有人事数据管理，不断引进计算机信息技术，实现个人数据信息的多层次、综合开发利用，以适应现代企业对档案工作的高要求，保证人事档案的质量。

3）有利于保存人事档案的完整性。传统的事业单位人事管理中，纸面行为无法跟上时代，存在诸多问题。如纸张文件氧化、面粉、昆虫生长等，造成大量的信息丢失，不利于准确查找相关信息，浪费大量的时间和人员，而人事档案信息的开发可以有效地解决这些问题。随后，可以快速、清晰地查找需要查找的文件。机关单位实行个人资料管理，促进档案的完整保存，大量档案信息资源可储存于网络存储器，方便快捷。

4）永久保存档案资料。事业单位人事档案，过去绝大多数都是用的。但是，由于气候或环境的影响，纸质档案极易被破坏，造成大量资料和数据的丢失，对资料的需求十分困难。……