董 野

（航天材料及工艺研究所，北京 100076）

科技档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科研生产活动全过程的真实记录。在信息技术飞速发展的今天，传统科技档案管理模式已经无法满足科研生产及技术研究的需要，必须改变以往传统管理模式，寻求新思路，探索新方法，走数字化与网络化之路，推动数字化档案馆（室）建设，最大限度的实现科技档案信息资源共享，以满足科研人员的需求，更好的服务于科研生产。

1 科技档案数字化处理的必要性

1.1 推进数字档案馆（室）建设的需要

数字档案资源建设是数字档案馆（室）体系建设的重点任务，也是保证数字档案馆（室）发挥效用的基础性工作，从传统档案资源管理到数字档案资源管理是新形势下档案工作的重要转型升级，而科技档案数字化处理是科研院所数字档案资源建设不可省略的关键步骤。利用现代化技术手段及设备对馆藏科技档案通过扫描录入等手段加以数字化处理，将传统载体的信息转变为文本、图像等数字格式的信息，形成数字文档，载入档案数据库，不断提高档案信息数字化率，进行电子原文保管、利用及信息共享，实现业务数据数字化、电子化和网络化，完善档案信息数据库，为数字档案馆（室）建设奠定坚实基础。

1.2 对科技档案原件的保护有着十分重要的意义

科技档案数字化处理有利于档案原件的保护，尤其对于保存期限较长的档案文件，数字化处理将为其提供更好的保管及利用条件。……